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Microsoft Excel是1984年设计的一个软件程序。它由技术公司微软公司创建,基于其他基础电子表格程序。它成为Microsoft Office Suite程序组的一个组成部分。Excel是一个组织数据的电子表格程序,允许数据存储和分析。它将数据放置在存储在行和列中的单元格中,创建一个易于访问的信息表。几乎所有想在专业环境中工作的人都应该将Excel作为他们办公室工作的一部分。

利用Excel进行数据分析

最后更新日期:2020年12月

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学习使用Excel应用数据分析的重要概念和技术|simon He, Travis Chow著

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Excel最初只能在苹果操作系统上使用,直到1987年,它也可以在微软Windows上使用。MS Excel以其多功能性和强大的功能而闻名,这使它成为业界使用最多的软件程序之一。Excel电子表格的功能使它成为一个容易理解的程序。Excel允许用户输入和操作数据,然后对数据进行彻底的分析。对于那些真正想要突破Excel极限的人来说,他们可以通过使用Visual Basic编程来扩展Excel的功能。

虽然发现和掌握所有Excel功能可能需要数年时间,但任何人都可以在几天内掌握Excel的基本知识。您可以学会自信地使用最常用的函数和公式以及键盘快捷键。

我为什么要学习Excel?

只是Excel可以实现的一些功能:

计算

您可以编写定期使用的公式,而不必重复运行相同的计算。将数字输入具有Excel公式的单元格,您无需手动进行计算即可得到答案。

会计

Microsoft设计Excel以满足会计需求。它可以用于预算编制、预测、费用跟踪、财务报告、贷款计算以及单元格范围、列或行上的其他操作。它还提供了电子表格模板,以简化会计流程。

制图

Excel允许用户以清晰、直观、易懂的方式显示数据。它可以将行和列更改为图表,以便于演示和理解。并不是每个人都需要每个数据片段来获得一个完整的图像,因此图表是以用户友好的方式传输数据的完美方式。

库存

该软件可以通过人力资源、生产或制造跟踪几乎任何类型的库存。使用Excel很容易跟踪办公室或生产项目。通过将多个电子表格另存为工作簿并拥有库存数据库,可以在单个Excel文档中保存多个电子表格。

日历

虽然许多人使用Excel作为数据软件,但它也可以绘制日历和日程表。例如,这对教师、项目经理和团队领导很有用。该软件还可以为道路地图和每日时间表制作模板。

原型

那些拥有更高级Excel知识的人可以使用它来设计产品。他们将其用于实物模型、原型和产品规划。有些人甚至用它来创建线框和仪表板。

专业图表

虽然Excel是创建图表的首选工具,但它可以专门用于制作项目管理图表。可以创建瀑布图来跟踪团队的进度,而看板样式的板可以用于团队进度和组织。

时间日志

日志记录时间对团队领导和生产力都很重要。Excel是原始应用程序之一,它可以做到这一点,以确保实现目标。

形式

Excel是创建在线表单的绝佳选择。能够编程预设列表的下拉菜单有助于用户做出选择。能够将表格中的数据传输到Excel使数据收集更加容易,并提供数据分析,只需较少的步骤。

保持联系

数据并不总是关于数字及其分析。Excel还可以管理和排序客户详细信息数据库。这有助于跟踪相关消费者信息、发送大量通知和提供更新。对这些数据进行排序和格式化的能力有助于根据需要向特定市场发送营销通知。

仪表盘

当您在Excel的基本功能之外工作时,用户将处理具有许多变量、公式和函数的模型。它们可以放在一个控制面板中,而不是试图在不同的电子表格和工作簿上管理它们。它们类似于飞机驾驶舱中的仪表板。

仪表盘较新,但并不复杂。如果您以后想要更改某些内容,请不要将其构建到公式中,而是将其附加到变量中。创建销售报告就是一个很好的例子。如果希望文件能够在特定时间从加元更改为美元,可以将其绑定到稍后可以调整的单元格,而不是将其写入公式中。

获取数据

Excel允许您适应更新的技术。如果需要从实时数据源更新文件,可以将Excel连接到数据源。您可以获取股票更新、运动成绩、转换率、航班数据、银行信息等。这种能力非常重要,因为云系统中保存了更多的数据。Web集成已经成为Excel的重要组成部分。

在个人和职业上成长

问什么是Excel,你会得到很多答案。它是一个程序,可以做最基本的数学任务和最复杂的数据分析。市场上还有其他的电子表格程序,但很少有(如果有的话)能比得上Excel令人信赖的历史记录和性能。无论是老派企业还是初创企业,Excel都是可靠且知名的。它已经适应了时代,并继续建立自己的品牌,每一个新版本的发布。

Excel是一个软件程序,可以让你在很短的时间内从初学者变成专家。这是一项伟大的学习投资,它将推动你在个人和专业方面的发展。

最后更新的网页:2020年10月

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