当您使用包含数千行数据的大型工作簿时,那么发现信息可能比在干草堆中搜索针。幸运的是,2013年的内置查找功能,如Vlookup和Hlookup,使得发现针真的很简单。本教程将教导VLookup功能如何运作以及如何使用VLookup函数来查找工作表中的任何数据。如果您是新的Excel,请考虑注册Excel 2013年为假人视频培训,豪华版课程现在并加入超过一千名学生,他们正在学习利用Excel的力量来管理和排序他们的数据。

职能如何在Excel工作

如果您是新的Excel,那么您可能不知道如何利用Excel优惠的惊人内置功能。Excel 2013已经使用内置功能真正容易进行新用户。Excel 2013功能区包含一个“公式”选项卡,它使您的工作表中的功能和公式添加了非常简单。

Lookup1.

Formulas标签不仅可以为您提供内置函数和公式,但Excel实际上已经在他们所做的结果方面安排了公式,使得您真的很容易找到您正在寻找的功能。如果使用此菜单选择该功能,则Excel还打开了一个公式向导,它将真正地浏览功能的工作原理。

例如,让我们来看看VLookup函数以及这个函数如何工作。

VLOOKUP功能的功能是什么

VLookup功能旨在允许您在工作表或工作簿中搜索数据,以查找与您输入的数据相关的信息。例如,想象一下,您为计算机公司工作,并将该公司的商品电子表格记录为物品销售,包含几千项。作为销售人员,您可能需要一种快速寻找物品价格的方式,但在数千个物品中寻找价格可能太耗了。VLookup功能旨在根据您输入搜索的特定信息查找信息。所以让我们来看看VLOOKUP如何工作。我们将使用以下数据进行教程:

Lookup2.

在哪里找到vlookup函数

根据我们的教程数据,我们需要首先找到VLookup功能。VLookup函数是查找和参考功能,因此如果单击公式选项卡,然后单击“查找和引用”,您将找到VLookup功能。单击该函数时,函数向导会自动打开以帮助您输入函数参数。

查找3.

函数参数是Excel需要知道使用该特定功能的事项。就Vlookup函数而言,Excel需要知道:

·查找值

·表阵列

·列索引号

·范围查找

查找值

查找值是指表中要查找的值。在我们的情况下,我们正在寻找一个特定的项目,所以我们的查找值将是PC或笔记本电脑,或者我们正在寻找什么。对于教程,我们将寻找一个iPad来使用Vlookup寻找价格。要查找项目,请在向导中键入项目名称,或单击字段旁边的框,然后从工作表本身中选择该项目。你的巫师现在应该看起来像这样:

查找保护4.

表数组参数

下一件事需要知道,是它应该搜索的信息。表阵列只是一个想要的方式,告诉您选择您希望Excel搜索的信息。要输入表数组,请在字段末尾选择小方块,然后选择要Excel搜索的信息:

Lookup5.

一旦您使用鼠标突出显示整个表,请按Enter键,您将返回向导:

查找6.

Vlookup列索引号

现在Excel需要我们告诉它我们感兴趣的信息,如果找到我们正在寻找的项目。如果发现一个名为“iPad”的项目,我们会要求Excel返回价格。列编号索引是您将用于表示包含我们正在寻找信息的列的数字。您需要计算包含此信息的列号。在我们的情况下,每个项目的价格包含在第3列中,因此我们只需要在现场键入“3”:

Lookup7.

VLookup范围查找参数

现在我们需要做的就是指定范围查找参数,Excel将拥有所需的所有信息,找到我们正在寻找的项目。如果您不确定项目的精确名称是什么,范围查找参数特别方便。此参数允许您告诉Excel如果它正在搜索最近的匹配项,或者它必须搜索完全匹配。范围查找允许您输入“True”或“False”。如果您输入True,它将找到最近的匹配,如果输入False,则只能找到完全匹配。

出于本教程的目的,我们将要求Excel找到完全匹配,因此我们将进入“假”

既然您已完成向导,请单击Enter end,Excel将向您提供搜索的答案:

Lookup8.

使用vlookup搜索数千条记录

Excel中的查找功能是搜索大型工作簿的强大方法,几乎​​您需要的任何信息。

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