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当您使用包含数千行数据的大型工作簿时,查找信息可能比大海捞针更糟糕。幸运的是,Excel 2013配备了内置的查找功能,如Vlookup和Hlookup,这使得查找指针变得非常简单。本教程将介绍Vlookup函数如何工作,以及如何使用Vlookup函数查找工作表中的任何数据。如果你是新的Excel,考虑注册在Excel 2013用于假人视频培训,豪华版现在开始学习,并加入1000多名学生的行列,他们正在学习利用Excel的强大功能来管理和排序他们的数据。

函数如何在Excel中工作

如果您是Excel新手,那么您可能不知道如何利用Excel提供的惊人内置功能。Excel 2013使新用户使用内置功能变得非常容易。Excel 2013功能区包含一个“公式”选项卡,使向工作表中添加函数和公式变得非常简单。

查找1

“公式”选项卡不仅使您可以访问内置函数和公式,而且Excel实际上已经按照公式的功能对公式进行了排列,使您可以很容易地找到要查找的函数。如果使用此菜单选择函数,则Excel还会打开一个公式向导,该向导将指导您了解函数的工作原理。

作为一个例子,让我们看一下Vlookup函数以及这个函数是如何工作的。

Vlookup函数的作用

Vlookup函数的设计目的是允许您搜索工作表或工作簿中的数据,以查找与输入的数据相关的信息。例如,假设您为一家计算机公司工作,该公司记录商品销售的商品电子表格包含数千项商品。作为一名销售人员,您可能需要一种快速查找商品价格的方法,但搜索数千种商品的价格可能太耗时。Vlookup函数用于根据您为搜索输入的特定信息查找信息。让我们来看看Vlookup是如何工作的。我们将在本教程中使用以下数据:

查找2

在哪里可以找到Vlookup函数

根据我们的教程数据,我们需要首先找到Vlookup函数。Vlookup函数是一个查找和引用函数,因此如果您单击公式选项卡,然后单击“查找和引用”,您将找到Vlookup函数。单击函数时,函数向导将自动打开,以帮助您输入函数参数。

查找3

函数参数是Excel使用该特定函数所需了解的内容。就Vlookup函数而言,Excel需要知道:

·查找值

·表数组

·列索引号

·范围查找

查找值

查找值是指您在表中查找的值。在我们的例子中,我们正在寻找一个特定的项目,因此我们的查找值将是一台PC或笔记本电脑或我们正在寻找的任何东西。在本教程中,我们将寻找一款使用Vlookup的iPad,以了解价格。要查找项目,请在向导中键入项目名称,或单击字段旁边的框,然后从工作表本身中选择项目。您的向导现在应该是这样的:

查找4

表数组参数

Excel需要知道的下一件事是它应该搜索哪些信息。表数组只是告诉您选择希望Excel搜索的信息的一种奇特方式。要输入表格数组,请选择字段末尾的小正方形,然后选择希望Excel搜索的信息:

查找5

使用鼠标高亮显示整个表格后,按enter键,Excel将返回向导:

查找6

Vlookup列索引号

现在Excel需要我们告诉它我们感兴趣的信息,如果它找到了我们正在寻找的项目。如果Excel发现一个名为“iPad”的项目,我们将要求其返回价格。列编号索引是一个数字,您将使用它来表示包含我们正在查找的信息的列。您需要计算包含此信息的列数。在我们的例子中,每个项目的价格都包含在第3列中,因此我们只需在字段中键入“3”:

查找7

Vlookup范围查找参数

现在我们需要做的就是指定范围查找参数,Excel将拥有查找我们要查找的项所需的所有信息。如果您不确定项的确切名称,则“范围查找”参数尤其方便。此参数允许您告诉Excel它是在搜索最接近的匹配项,还是必须搜索完全匹配项。范围查找允许您输入“真”或“假”。如果输入TRUE,它将查找最接近的匹配项;如果输入FALSE,它将只查找精确匹配项。

在本教程中,我们将要求Excel查找精确匹配,因此我们将输入“FALSE”

完成向导后,单击enter,Excel将为您提供搜索的答案:

查找8

使用Vlookup搜索数千条记录

Excel中的查找功能是一种强大的方法,可以在大型工作簿中搜索几乎所有需要的信息。

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最后更新的网页:2020年2月

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