野外雕塑Microsoft Visio是Microsoft Office生产力套件的一部分betway官方开户,除了在典型业务环境中的其他重要用途之外,用于创建流程图。事实上,IT专业人员已经依靠Visio的力量来创建逻辑图表,在规划新的程序时,只有关于每个公司都在工作场所的这一宝贵计划中发现一些使用。

如果您不熟悉Visio,请退房Visio 2010介绍快速开始。您学到的技能在所有业务结构中都很有用,您甚至可以在家中找到一些用于Visio的用途。

虽然Visio可以用于少量其他内容,但主要的焦点正在创建流程图。流程图是显示过程中的步骤的图表。使用形状,文本和线条的组合,在Visio中创建的流程图很容易理解和创建相对简单。在本教程中,您将学习如何使用Microsoft Visio创建基本流程图。一旦您掌握了基础知识,您可以继续前进到Visio内的一些更高级模板,例如数据流图,时间表,甚至软件建模。如果您是程序员,并且不使用Visio帮助地图程序逻辑,您可以了解如何流程图和伪代码课程。

了解形状

使用Visio依赖于各种形状创建的图表来传达特定消息。为了有效地创建流程图,您需要了解常用的形状以及它们用于的内容。

虽然这些形状并不总是以相同的方式完全相同,但您将妥善遵循以下基本描述,因此每个人都可以轻松遵循您的流程图,而无需解释。

- 终结器用于每个过程的第一个和最后一步。

- 这种形状被称为过程,并且在大多数流程图中经常使用。

- 预定义的过程是一组步骤,该步骤组合以创建特定的子进程,该特定子进程在同一图形中的其他位置(通常在另一个页面上)。

- 决策形状指示决策结果决定了下一步的点。虽然可能有多种结果,但大多数基本流程图只有是或没有结果,并且该过程基于该决定继续。

- 文档形状表示导致文档(如报告)的步骤。

- 数据形状表示信息正在进入或退出过程。它有时也称为输入/输出形状,因为它也可用于表示输入或退出过程的材料。

- 存储数据使用此形状表示。使用存储的数据形状来表示存储的信息(例如在数据库中)的任何步骤。

- 此形状代表了一个页面引用。它表示下一步(或前一步)是图中的其他地方。对于使用长连接器可能会令人困惑并且难以遵循的大流程图,这变得非常有用。

- 类似于在页面引用形状,关闭页面引用形状自动在流程图上的两个页面之间创建一组超链接。这是连接流程图完全不同区域中可能出现的进程的有用方法,而不会让人试图理解您的图表。

- 这种形状被称为流程图形状。基本上,它是一种多种形状,您可以设置为进程,决定,文档或数据形状。您键入的任何文本以及您添加到其形状数据的信息的形状仍然存在。这种形状很有用,因为它允许您快速创建形状而无需查找您每次要为流程图添加新件时要查找的特定形状。

您可以使用形状正确了解更多信息学习Microsoft Visio 2010

创建流程图

现在您了解流程图中最常用的形状,下一步是实际创建流程图。从“文件”菜单中,单击“新建”>“流程图”>“基本流程图”。Visio将自动创建一个新的流程图,您可以开始将形状拖到绘图上。

记得始终使用正确的形状。不幸的是,太多初学者将随机形状拖到其图纸上,而不实现每个形状的重要性以及它表示的内容。这对visio更经验的人来说,这可能会变得非常令人困惑,并且可以让你看起来非常不专业,所以花点时间了解每个形状在使用它之前。

您还必须使用连接器工具将不同的流程图形状连接在一起。连接器可以直接将两个形状连接在一起或可以从单个连接点连接到多个其他形状。这方面的一个很好的例子是决策形状,其可以根据在流程图中的该点在该点做出的决定来实现多个连接器。

您可以通过选择它然后键入来添加文本来形状和连接器。完成添加文本后,只需单击页面的空白区域即可返回正常编辑。如果连接器有箭头,则通过选择连接,您还可以更改箭头的方向,然后单击“反转结束”。

利用您对各种形状及其含义的新知识,您应该能够在家中开始创建基本流程图。如果您的办公室目前不使用流程图,则可以通过创建一个有用的流程图来记录常见业务流程的有用流程来介绍您的老板。

作为您的技能进展,考虑检查微软Visio 2010培训课程涵盖了一些先进的Visio技术,一定肯定会留下深刻的印象。

随着越来越多的公司依赖于一切的技术,有效地学习使用Visio是一个很好的技能,在您的恢复上看起来很好,并使您在您当前的公司中更有价值的(并且希望更好的报酬)员工。

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最后更新于2016年10月

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