Howtosplitcellsinexcel.Microsoft Excel是处理数据的一个很好的工具。它的功能似乎是无穷无尽的,很容易使用界面使这个程序成为不是非常电脑娴熟的人的一个很好的选择。在基础知识上有一些教程,您可以启动和运行,使精心的图表和排序Excel中的数据就像职业。在这里,我们将介绍如何分割单元格,这基本上意味着将数据分成不同的单元格。

为什么分裂细胞?

在Excel中,该函数称为“拆分单元”,但它确实意味着将单元格中的数据分开以在多个单元格中扩展。当您从其他地方导入数据时,拆分单元可以很好,但是您想在不花费日期复制和粘贴的情况下组织它。当然,复制和粘贴很容易,但它是耗时的,卓越症旨在通过拥有如此多的令人敬畏的包容功能来节省时间。我们将以名称格式使用名称的示例,下面的姓氏。这是一个Quime示例,当您想要拆分单元格时,以便您拥有名为名字的列和一个名为姓氏的列。

什么是细胞?

一个单元格,在Excel电子表格上是一个正方形,您输入数据。这些单元格由列和它们所在的行标识。例如,A1,B9,G5等。列总是在行之前出现,或者,以前的字母。如果你真的是使用Excel真的很新,你应该花几分钟时间到学习基础知识在入门之前。

好吧,让我们继续开始。

步骤1

通过将新的电子表格打开到文件 - >新品。如果您有现有的电子表格,其中包含您的数据,则可以通过转到文件 - >打开来打开它。

第2步

如果您已经在电子表格上有数据,请跳过此步骤。

如果您正在从其他地方导入数据,请通过单击屏幕顶部的数据来执行此操作。这将在下面的功能区上显示您的选项。留下遥远,您应该看到一些用于获取外部数据的选项。为您选择最合适的一个。

第3步

您的所有数据都应立即在您的电子表格上。如果您还没有,请在单元格A1中添加标题等名称。所以它看起来像这样:

第四步

现在,选择要拆分的数据。为此,您可以单击像A这样的列标题,以突出显示整个列,您可以在一列中单击并拖动鼠标,或者在一列中,可以通过按住CTRL单独单击单元格柱子。只要您最终突出显示数据,就无所谓。您无法在多个列中选择数据以拆分。因此,您也无法在B列中的A列中选择一个单元格。不要突出显示列的名称,除非您也想要拆分。

第5步

使用所需的数据突出显示,请从窗口顶部再次单击“数据”。这将打开与导入数据(如果导入数据)时相同的选项功能区。您将看到右侧的选项,称为列到列。点击它。

第6步

选择要列按钮的文本将提示您使用向导来拆除您的单元格。在第一个步骤中,您将选择是否希望将文本以固定宽度或分隔分隔。固定宽度使您完全控制单元格拆分。如果要在3个字符后拆分它,可以或7个字符。所以Johnny Cash将最终成为Joh Nny现金。或者,您可以选择分隔允许您选择特定字符,之后将发生数据拆分,因此逗号或一段时间。如果您的数据设置为如,姓氏,名字,则分隔选项可能是一个很好的选项。我会告诉你两个的例子。

界定

如果选择分隔,您将看到两个向导的步骤。以下是您可以选择要将数据分开的方式。由于我的数据的常见因素是空格,因此我将从复选框列表中选择空格。弄清楚你最适合你并检查盒子。当您选择框时,您将看到拆分数据的预览。如果单击完成,则数据将拆分,就像预览显示您一样。如果这就是你所想要的,那么请考虑自己完成!

如果你想微调进程有点,请转到下一步。在这里,您可以选择目标单元格,更改列格式,然后更改数字数据分隔符。目标单元格将默认为$ 2,这只是单元格A2。这将使您的数据看起来像:

如果您决定更改目标单元格,请单击目标单元框,然后单击您希望数据进入的单元格。我把它改为b2,这是我得到的:

随意使用高级选项来获取您要找的内容。如果您尝试某些内容并且不喜欢它,只需点击Ctrl + Z,这是撤消的快捷方式。

固定宽度

如果您决定选择“修复”,请选中“框”,然后单击“下一步”。

下一个屏幕将为您提供如何选择固定宽度中断的详细信息。您需要做的就是点击“数据预览”框,您将看到箭头出现。此箭头确定数据将拆分的位置。如图所示,您可以删除箭头,双击它。一旦对该位置感到满意,请单击“完成”。

如果单击完成,则完成拆分文本。它看起来像这样:

如果您想要更高级的选项,就像分隔一样,您可以选择接下来而不是完成并选择目标单元格,更改数字数据分隔符和列数据名称。

这里的所有都是它的!这比复制和粘贴更容易吗?如果你想学习更酷的提示让你的生活更轻松,你可以在这方面Excel公式和功能培训。

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