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您是否知道当今商业世界中最受欢迎的技术技能是什么?金融,项目管理,营销,数据分析,销售,运营以及更多使用Microsoft Excel。事实上,这是现代职位描述中列出的最常见要求之一。这是一种在许多职业道路中可转移的技能。

Microsoft Excel 2016初学者和中级Excel培训

上次更新2月2021年

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Excel 2016为办公室:Excel格式化,Excel功能,Excel图表,Excel枢轴表为您轻松|365职业

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为什么你需要学习Excel?

Excel是一种电子表格软件,可让您以行和列格式组织大量数据。这是一个强大的结构,因为它创建了您正在使用的数据的表格组织。Excel可以帮助您输入数据,将格式应用于数据,或使用函数来执行计算。使用它,您可以传输数据,执行查找功能等。Excel为数据分析功能提供了无与伦比的用户友好比率。枢轴表是中间用户最喜欢的工具。当您提高技能并将枢轴表与功能和数据可视化功能组合时,您可以更加构建。如果您想学习一些编程,Excel VBA代码可以是一个很好的开始。您可以使用VBA代码自动执行重复任务。它还可以帮助您比办公室中的其他人更快。

学习Excel的最佳方式是什么?

我会推荐一种结构化方法。到目前为止,我在世界各地教授了50万人如何与Excel一起使用。人们在经历良好的课程时快速进步。我必须在为普华永道做咨询时学习工作。我花了几年才成为一个Excel专家。如果您利用精心准备的课程,您可以在短时间内学习大量技能。

我建议的学习路径在实践中非常奏效。我相信如果您遵循这10个步骤,您将在任何时候都成为Excel的专家

1。穿过主标签

你应该做的第一件事就是熟悉Excel带。看看功能区的每个主选项卡中可用的功能类型。花费至少一个小时来普遍了解每个选项卡背后的想法。尝试了解在那里的功能背后的逻辑。请记住,这是一步之遥。您预计不会应用您刚才看到的每种Excel功能。

2。数据输入

我最喜欢的教学Excel部分之一是向人们展示如何执行数据输入。工作场所中非常重要和频繁的任务。完善它可以节省大量时间并保护您免受错误。数据输入是实际要求您开始用键盘键入的实际活动。在Excel中可以轻松做数据条目,因此您需要的可行次数是可行的!

3.快捷方式

开始学习Excel快捷方式永远不会太早。快捷方式起初是一个违反直觉。您必须记住所有这些键盘组合。但是,一旦你知道你正在用快捷方式做些什么,你将在Excel上快三倍。这为您节省了数十或,更有可能,随着时间的推移数百小时。

4。格式化

在工作中发出巨大印象的最佳方法之一是发送格式化的Excel电子表格。我采用未格式化的纸张的前三个步骤选择白色,字体大小为9和Arial字体。我也喜欢用粗体标题,它具有位于Cell B1中的12的字体大小,但这是我。

5.基本功能

功能是使世界上最受欢迎的生产力软件的职能。是的,基本功能是初学者的,但他们也可以帮助你做很多。这是真实的,无论是在范围内的值,计算值的数量,还是计算平均值。Excel的基本功能可帮助您以非常简单有效的方式执行这些事物。一旦尝试使用一些初学者Excel函数,就可以以更高级的公式和功能开始。

6。中级和高级功能

您无法立即学习更复杂的Excel功能。他们花了一些时间。一旦您了解如何与他们合作,您将使您的生产力提高5或10次。Excel全部关于基于其他范围相遇的条件(SUMIF,SUMIF)的总结范围。它是有效地传输数据(Vlookup,索引和匹配)。函数让您充分利用电子表格具有表单形式的事实。

7。其他功能

除函数外,您需要能够在Excel中充分利用额外的内置和可用的工具。条件格式可帮助您了解基于颜色突出显示或图标集的模式。格式单元格功能确定如何格式化单元格。这可以是您分配的货币,数字,百分比或自定义格式。数据验证功能可帮助您创建下拉列表。一些最广泛使用的工具是目标搜索,方案管理器和过滤。删除重复项,文本到列,以及公式审核,更多也很受欢迎。

8。Excel图表

值得了解如何用函数和其他工具操纵数据。能够更好地创建可以显示的有意义的可视化。伟大的消息是您已经学习的格式最佳实践可以在此处应用。Excel图表易于自定义,但实践掌握。您需要做几次实践的练习,以便在使用不同类型的图表时充满信心。我的建议是从简单的可视化开始,如行和区域图表。继续有一些更高级的可视化。这些可以是桥梁,泡沫,Treemap和组合或二级垂直轴图表。

9.枢轴表

许多人在中间和高级功能之前学习枢轴表。我不认为这是一个错误,但这可能是一个问题。枢轴表很容易理解。您在不学习如何使用Excel中的其余功能的情况下使用它们而冒险使用它们。然而,它们的简单性是必不可少的,辉煌。枢轴表很快就会让您的数据感到很快。与公式不同,机械误差的机会几乎不存在。它们特别强大,与GetPivotData功能相结合。

10。解决现实生活任务 - 取决于您的行业

最后,从事现实生活案例研究,在那里一步一步地完成不同的任务。希望如果你沿途困扰,有人可以提供反馈。你需要非常动手。锻炼对学习Excel至关重要。练习材料解决一个主题接近您打算使用Excel的方式更好。

从不同的水平开始

如果我提高我的Excel技巧,这就是我如何接近不同的学习需求。

谢谢你阅读这篇文章。我希望我的建议对你有用。学习Excel将在您的职业道路中具有巨大的利益。我对此感到非常有信心。

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