365职业队
pdf至excel

你知道当今商界最流行的技术技能是什么吗?财务、项目管理、市场营销、数据分析、销售、运营等都使用Microsoft Excel。事实上,这是现代工作描述中列出的最常见的要求之一。这是一种可以在许多职业道路上转移的技能。

Microsoft Excel 2016初级和中级Excel培训

最后更新日期:2021年2月

  • 72次讲座
  • 各级
4.5 (7,529)

Excel 2016办公版:Excel格式、Excel功能、Excel图表、Excel数据透视表让您轻松自如|365个职业

探索课程

为什么你需要学习Excel?

Excel是一种电子表格软件,可用于以行和列格式组织大量数据。这是一个强大的结构,因为它创建了您正在使用的数据的表格组织。Excel可以帮助您输入数据、对数据应用格式或使用函数执行计算。使用它,您可以传输数据、执行查找功能等。Excel提供了无与伦比的用户友好性和数据分析能力。透视表是中间用户最喜欢的工具。当您提高技能并将透视表与函数和数据可视化功能相结合时,您可以构建更多的数据。如果您想学习一些编程,Excel VBA代码是一个很好的起点。可以使用VBA代码自动执行重复任务。它还可以帮助你比办公室里的其他人快得多。

学习Excel的最佳方法是什么?

我建议采用结构化方法。到目前为止,我已经在世界各地教了50多万人如何使用Excel。当人们学习一门组织良好的课程时,他们会快速进步。我在为普华永道做咨询工作时,不得不在工作中学习。我花了很多年才成为一名卓越的专家。如果你利用精心准备的课程,你可以在短时间内学到很多技能。

我推荐的学习方法在实践中效果很好。我相信,如果你遵循这10个步骤,你将很快成为Excel专家

1.浏览主选项卡

您应该做的第一件事是熟悉Excel功能区。查看功能区每个主要选项卡中可用的功能类型。至少花一个小时来大致了解每个标签背后的想法。试着理解这些函数背后的逻辑。记住,这是一个步行通道。您还不需要应用刚刚看到的所有Excel功能。

2.数据输入

教Excel我最喜欢的部分之一是向人们展示如何执行数据输入。在工作场所,这是一项非常重要且频繁的任务。完善它可以为你节省大量的时间,保护你不犯错误。数据输入是一项实际操作活动,实际上需要您开始用键盘输入。在Excel中输入数据很容易,所以这是一个可行的第二步!

3.捷径

开始学习Excel捷径永远不嫌早。一开始,快捷方式有点违反直觉。你必须记住所有这些键盘组合。但是,一旦您知道如何使用快捷方式,您在Excel中的速度将提高三倍。这可以为您节省数十个小时,更可能是数百个小时。

4.格式化

在工作中给人留下深刻印象的最好方法之一是发送格式良好的Excel电子表格。对于未格式化的工作表,我采取的前三个步骤是选择白色、9号字体和Arial字体。我也喜欢有一个粗体的标题,它的字号是12,位于B1单元,但那就是我。

5.基本功能

功能使Excel成为世界上最流行的生产力软件。是的,基本功能是为初学者准备的,但它们也能帮你做很多事情。无论是对某个范围内的值求和、计算值的数量还是计算平均值,都是如此。Excel的基本功能可以帮助您以非常简单有效的方式完成这些工作。尝试使用一些初级Excel函数后,可以从更高级的公式和函数开始。

6.中级和高级功能

您无法立即学习更复杂的Excel函数。它们需要一些时间。一旦你了解如何与他们合作,你的生产力就会提高5到10倍。Excel是基于其他范围满足的条件(SUMIF、SUMIFS)对范围求和。它是关于高效地传输数据(VLOOKUP、索引和匹配)。函数可以让您充分利用电子表格具有表格形式这一事实。

7.其他功能

除了函数之外,您还需要能够充分利用Excel中的其他内置和可用工具。条件格式有助于您查看基于颜色高亮显示或图标集的图案。“设置单元格格式”功能确定如何设置单元格格式。这可以是货币、数字、百分比或您指定的自定义格式。数据验证功能可帮助您创建下拉列表。一些最广泛使用的工具是目标搜索、场景管理器和筛选。删除重复项、文本到列、公式审核等也很流行。

8.Excel图表

了解如何使用函数和其他工具操作数据是值得的。更好的是能够创建有意义的可视化效果,然后再显示出来。好消息是,您已经学到的格式化最佳实践可以在这里应用。Excel图表很容易自定义,但需要练习才能掌握。你需要做几次实践练习,才能自信地使用不同类型的图表。我的建议是从简单的可视化开始,比如线图和面积图。继续进行一些更高级的可视化。这些图表可以是桥接图、气泡图、树形图和组合图或辅助纵轴图。

9数据透视表

许多人在学习中间和高级函数之前先学习数据透视表。我不认为这是一个错误,但它可能是一个问题。透视表非常容易理解。如果您没有学习如何使用Excel中的其余函数,则可能会使用这些函数。不过,它们在简单性方面是必不可少的,也是卓越的。数据透视表对于快速理解数据非常有用。与公式不同,机械误差几乎不存在。与GETPIVOTDATA函数相结合,它们的功能尤其强大。

10解决实际任务–取决于您所在的行业

最后,参与实际案例研究,逐步完成不同的任务。如果你在路上遇到困难,希望有人能提供反馈。你需要亲自动手。做练习是学习Excel的必要条件。实践材料,解决一个主题接近你打算使用Excel的方式甚至更好。

从不同层次开始

以下是如果我想提高我的Excel技能,我将如何满足不同的学习需求。

感谢您阅读本文。我希望我的建议对你有用。学习Excel将对你的职业生涯有巨大的好处。对此我绝对有信心。

最后更新的网页:2020年11月

Excel中的顶级课程

Microsoft Excel-从初学者到高级Excel
凯尔·皮尤,办公室新手
4.6 (254,782)
畅销书
MO-200 Microsoft Excel 365/2019员工认证
戴夫·墨菲
4.6 (205)
畅销书
Microsoft Excel工程(第1部分)
马尼什·纳拉扬
4.7 (290)
Excel中Pro的初学者:财务建模与评估
365个职业
4.6 (36,500)
畅销书
Microsoft Excel-使用Excel数据透视表进行数据分析
Maven Analytics,Chris Dutton
4.6 (30,302)
畅销书
Microsoft Excel-数据可视化、Excel图表和图形
Maven Analytics,Chris Dutton
4.6 (24,791)
畅销书
Microsoft Excel Pro提示:从初学者到高级Excel
Maven Analytics,Chris Dutton
4.7 (2,737)
畅销书
使用Excel 2016进行数据分析的统计数据
桑德普·库马尔
4.7 (2,956)
最高评级
77-727 Microsoft Excel 2016核心认证
戴夫·墨菲,安·墨菲
4.6 (988)
畅销书

更多卓越课程

优秀学生也会学习

授权你的团队。引领行业。

使用Udemy for Business订阅您所在组织的在线课程和数字学习工具库。

请求演示

365职业小组的课程

Excel中Pro的初学者:财务建模与评估
365个职业
4.6 (36,500)
畅销书
财务建模:建立完整的DCF估值模型
365个职业
4.5 (3,858)
畅销书
会计和财务报表分析:完成培训
365个职业
4.6 (9,322)
畅销书
2021年完整的金融分析师课程
365个职业
4.6 (60,336)
畅销书
2021年完整的投资银行课程
365个职业
4.5 (26,011)
畅销书
数据科学和商业分析统计
365职业,365职业团队
4.6 (25,577)
畅销书

365个职业的课程