Excel是一个很棒的工具——如果你知道如何使用它的话。很多用户没有意识到它的功能范围。Excel最方便的功能之一是创建图形和图表。你可能会后退一步,举手示意,摇头否定;但是真正创造这些视觉上的辅助并不难。一旦你做了你的第一个,你将会为所有的东西做图表!说真的,一切。无论你是需要它们来整理重要的商业数据,为学校项目,还是为个人使用,这里肯定有一个图表适合你。让我们开始吧。如果你想了解关于Excel的所有知识,你可以在线学习Excel。

  1. 在计算机上打开MS Excel程序。通过单击空白工作簿选项或到文件- >新建开始一个新的空白工作簿。

  2. 输入要图表到工作簿中的数据。确保为每列使用标题,并将数据输入行。我将使用最受欢迎的角色的一个例子是犯罪思想。(让我们假设我完成了适当的研究,并且有适当的数字来表示大多数人最受欢迎的字符。)您的图表也可以包含如果适用的行名称。在这里,您将看到,我不需要它们。您的数据输入将看起来像这样:

请注意,在Excel中,列指的是由字母标识的垂直条目,如列a或列B。在我的示例中,列a保存字符名称,列B保存百分比。

一行是由数字1 - 9999标识的水平条目。在我的示例中,行保存每个个体及其对应的数字。

  1. 现在,您已经输入了所有数据(可能比我上面列出的要多得多——这很好),我们将开始创建您的图表。使用光标并突出显示希望包含在图表中的所有条目。这包括行名和列名(如果您希望它们也显示的话)。如果你不希望它们出现在你的图表中,那就不要突出显示它们。

  2. 你已经突出显示了信息。继续并单击工具栏屏幕顶部的“插入”。现在,您将在插入选项卡下的工具栏中看到大量的图表可供选择。

  1. 选择适合您的图表。如果你不喜欢某个人的外貌,或者你的需求在其他时间发生变化,你可以随时改变。我将选择饼图选项开始。

  1. 图表选项可供选择(其中大多数都有子选项,您可以根据您希望图表的方式选择):

    • 馅饼或甜甜圈。这个图表可以让你看到整体的比例。对于我所举的百分比总和为100%的例子,这种类型的图表是完美的。

    • 散点图(x,y)或泡沫图表。此图表可用于显示设定值之间的关系。

    • 列图。这是您对少数类别的值进行比较的标准图表。

    • 条形图。此图表就像在其侧面的柱状图。当类别标题太长时,对于直立图表或图表需要显示持续时间。

    • 股票,地面或雷达图。选择此选项可以上述任何一种格式查看数据。您可以暂停所选数据的指针,该数据将显示您选择以悬停图像查看的文档。

    • 组合图。这是一种混合的视觉表现。如果您有来自许多不同类别的数据,或一个范围很广的值,这是您的最佳选择。

    • 区域图表。此图表将帮助您查看随着时间的推移(年,月,天)的趋势和模式。

    • 线条图表。这与区域图表相同,但它以线绘制而不是彩色的山形状。

在Excel 2013中,还有选择主图这允许您在图形摘要中分析复杂数据,并且存在推荐表特征。如果您不确定图表可能最适合您,则推荐的图表功能将推荐数据类型的最佳图表。学习如何使用excel等专业版。

  1. 调整图表以满足您的需求。您可以更改颜色,后台,如何设置数据,其中图表在Excel电子表格,标签等上。在从工具栏中选择图表后,可以找到这些选项。有时拥有所有这些选项都可以瘫痪。不要过分思考它。使用您认为将适合的图表。再次,您可以随时更改它。

  1. 编辑你的图表。假设您意外地切换了x和y轴,或列数据在行数据中,反之亦然。需要做快速数据逆转吗?不要单独删除每个单元格只是必须重新键入数据。单击图表上的任意位置。现在转到工具栏,然后单击设计/格式。你会看到一个按钮,说切换列/行。这将直接转换您的数据,并为您节省大量时间。如果转到Data选项卡,还可以按字母顺序或值对数据进行排序,删除重复项并对数据进行分组。

根据推荐图表特性,我可以为我的数据类型选择更多的图表示例。

在那里你去了!您已成功在Excel中创建了第一个图表。这是痛苦的,是吗?您可以在Excel中学习如此令人敬畏的技巧,将从无聊的数据分拣机转换为多功能日常业务工具。你可能会感到兴奋的兴奋,终于掌握了Excel的一项任务 - 对你有好处!迈出一步excel为假人。

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