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你应该使用哪种电子表格程序,谷歌Sheets还是Excel?这取决于你需要什么。一个Excel爱好者会推荐它超过谷歌表,因为它的优越的功能和在工业中使用的悠久历史。与Excel相比,谷歌Sheets的拥护者更喜欢它的简单性和易于协作。例如,您是否在分析大量数据或管理财务?这两种工具都很适合组织数据,但是选择正确的工具会让您的工作更轻松。

数据分析要点使用Excel

最后更新2020年12月

  • 130课
  • 初学者水平
4.5 (7645)

学习使用Excel进行数据分析的重要概念和技术。|作者:simon He, Travis Chow

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谷歌表格和Microsoft Excel有许多共同的积极特征。两者都可以进行简单和复杂的数学计算以及数据分析。它们都具有电子表格程序所需的大部分基本特性。这包括:

表格和Excel有许多共同的特点。但它们的差异可能会影响您选择的软件。让我们更仔细地研究每个软件。

回顾Excel:强大的功能,但有限的协作

与谷歌表格相比,Excel电子表格具有更高级的功能。Excel具有Power View等功能,它提供交互式图表、图形和地图以及其他可视化功能。此外,Excel可以执行更高级的数学计算,比谷歌表格有更多可访问的公式。

Excel还以其无限的存储空间和响应能力而闻名。该软件程序可以在以正常速度运行的同时保存大量数据。

除了Power View, Excel还有其他数据可视化选项。图表选项非常适合团队会议,或者您需要以简单的方式显示数据。您可以轻松地分析和可视化数据与强大的内置功能,如数据透视表和数据透视图。Excel提供了自定义选项,如颜色、标识、动画和文本,以创建专业外观的演示文稿。

在协作方面,Excel的选择曾经非常有限。然而,随着Office 365和Microsoft Teams等云解决方案的发布,使用Excel与多人在线协作变得更加容易。虽然Excel的在线版本与桌面版本相比功能有限,但现在的协作可以与谷歌Sheets相媲美。Office 365和Microsoft Teams的采用有望迅速增长。

许多人购买Excel作为微软办公套件的一部分,以获得完整的功能和其他微软程序。

选择一个适合你的工作需要和预算。

回顾谷歌Sheets:一个免费的、友好协作的工具,具有有限的存储空间

谷歌表对于初学者来说很容易开始使用。它有一个直观的用户界面,并提供了方便的协作。不止一个人可以同时使用Sheets,没有任何延迟。

作为一个原生的谷歌应用程序,Sheets集成了其他谷歌应用程序。你可以得到的好处谷歌翻译或财务,而工作与床单。

与其他谷歌产品一样,谷歌工作表也保存在谷歌驱动器上。你可以从你的谷歌账户登录的任何设备访问你的文件。

用户不必担心丢失进度或以前的版本,因为他们可以在必要时回溯修订历史。

而且,价格是正确的:谷歌床单是免费的。这对学生、企业家或那些没有大笔预算的人来说是很好的。但是,这也造成了局限性。根据您的需要,额外存储的成本从几美元到200多美元不等。如果你不需要很大的存储空间,那么免费是个不错的选择。

在谷歌表和Microsoft Excel之间做出选择

在谷歌Sheets和Excel之间选择时,没有一个明确的“赢家”。根据你要工作的环境来做决定。

谷歌的免费版本使用简单。对于那些预算小、需求不复杂的人来说,这是很好的。但其有限的功能和缺乏可定制性意味着它可能不是大企业的最佳选择。对于学生、自由职业者或小企业主来说,这可能是一个完美的工具。

实时协作对你来说是优先考虑的吗?在这种情况下,谷歌Sheets可能是正确的选择。

对于高级数据分析和深入的数字工作,Excel可能是最好的选择。它可以存储你所有的工作和大量的数据,而不会减慢或花费更多。Excel还提供深入的计算工具。

我经常建议学生从谷歌Sheets开始使用电子表格软件。随着需求的变化和理解能力的提高,您可以转移到Excel。考虑什么对你和你的公司最有效。两者都是可靠的软件程序,可以使你的生活和计算更容易。

页面最后更新:2020年9月

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