总帐示例作为您的帐户图表的集合,这是一个总帐,这是一种简单而有效的方法,可以查看支出并保持业务跟踪。总分类帐与会计日记帐分录结合使用。在大多数情况下,将在计算机上完成总帐和期刊条目。有许多软件程序可以为您提供大部分工作,但在软件崩溃或有停电时,必须自己知道如何自己做这件事。在某些情况下,较小的企业仍然可以用手做总分类帐,因为他们无法承受软件或者只是不需要它。

使用软件,您将录制您在后台上写的支票,费用账户会自动扣除,然后将其发布到您的会计分类帐,为您节省时间。首先,您必须知道如何决定帐户是否应记入贷记或借记。这是通过会计日记帐分录完成的。您可以获得更多关于UDEMY的各种课程的日记条目的更多信息,包括介绍性财务会计,以获得基础知识或者其他的东西更高级的高级金融和初创公司会计。

期刊参赛作品

大多数企业使用双入口会计系统,每个交易都在多个帐户中记录。第一个帐户是借记帐户,第二个帐户将是信用账户。使用借方帐户,金额在左侧和信用账户中录制;金额在右侧记录。两个帐户的借方和学分必须相互等于。

通过输入首先借记的帐户标题,创建您的日记帐分录,然后是金额。然后输入将在借用清单和借方的右下方存入的帐户的标题,其次是贷方金额。要确定是否是借记或信贷,您需要决定将受影响的账户以及是否减少或增加。

为此,记住会计方程式:资产=负债+所有者的权益

资产在左侧(借记)方面,负债和所有者权益在右侧(信贷方)。一个示例包括资产账户,例如现金。它通常会在借方方面,因为它是一个资产,但你必须首先决定你是否增加了现金。如果您使用现金支付小型商业账单(如邮票),那么您将在右侧录制,因为它降低了金额。

会计日记帐分录的示例

如果您打开新店,您需要在您的业务中投资金钱,租一家商店并销售商品。在这种情况下,您投入了15,000美元。以下是2011年3月开始的会计期刊条目的第一个月:

日期 帐户 名称/解释 借方 信用
5/1 现金 15000.
首都 15000.
您已将15,000美元存入您的商业银行账户。 增加您的资产(现金) 增加所有者(您的)权益
5/5 租赁费用 1800
现金 1800
你支付了第一个月的租金 费用增加。 资产减少。
5/10 公司材料 - 库存 4000.
应付账款 4000.
要制作您销售的物品,您将购买信用资料。 您的资产增加(库存) 您的负债增加(AP)
5/15 现金 1200.
应收账款 1000
收入 2200
您收到了2200美元的销售额。您的现金销售额为1200美元,并销售1000美元的客户信贷。这被认为是复合条目 增加资产(现金和AR) 收入增加
5/15 公司材料费用 600
公司材料库存 600
你花了600美元的材料来制作更多你的产品。 费用增加(使用的材料) 资产减少(库存)
5/28 应付账款 1800
现金 1800
您在信用账户上支付了1800美元 负债减少(AP) 资产减少(现金)
5/30 现金 500.
应收账款 500.
客户支付了500美元的信用 资产增加(现金) 资产减少(AR)

因为上面是一个例子,但没有帐号,尽管您想要包含这些帐号。美元符号($)仅在上面的例子中用于解释条目的原因。在录制金额的录制金额时,不会使用美元符号,因为据了解,所有录音金额都在美元。

发布到总分类帐

在上面的示例中的第一个月之后,您将希望参加会计日记帐分项并将所有信用和借记从这些条目转移到普通会计期刊的正确账户。此过程称为发布。您将始终在您的会计分类帐组中至少有两个帐户,但大多数人都基于他们的帐户图表有多个。

例如,您将采取所有现金账户并将那些人发布到您的现金总会计分类帐。

对于在分类帐中的您的现金帐户,它看起来像这样(使用上面的示例):

Cash-101.

日期 描述 借方 信用 平衡
5月1日 从4月30日期间转发余额

0.

5/1

20000

5/5

2000年

5/15

3000.

5/28

500.

5/30

1000

5/31 平衡

21500.

通过上述账户,您在本月底之前的余额为21,500美元。为此,您将减去信用证并添加所有借记。

在第一列是交易日期。第二列是描述,并且如您所见,除非您想要均匀性,否则并不总是需要使用一个。第三列和第四列是借方和信用栏,最后是余额列。如果您更愿意使用运行总数,这就是它会去的地方。否则,您可以简单地将余额放在底部,如上例。

上个月的第一行是上个月携带的余额。这一行将始终包含上个月的余额。第二行是您用于启动业务的开头。录制条目非常容易,因为您已经知道在您完成月份时创建了您的日记条目时,您已经知道了所有内容。这是非常有帮助的。

您可能会想知道为什么您将借记列中的余额放在借方中。根据类别,每个帐户类型都具有正常的平衡。负债,所有者的股权和收入将始终在资产和开支借记余额的同时均有信贷余额。

使用上述日记帐分录的负债示例将如下所示:

负债-101(AP)

日期 描述 借方 信用 平衡
5月1日 从4月30日期间转发余额

0.

5/1

10000

5/10

8000.

5/28

2000年

5/31 平衡

16000

因为没有多少责任,只有两个条目。但是,您可能有更多的帐户应付条目,所有这些都将输入正确的空格。

从上面的日记进入示例中,我们知道,3月10日,您在信用证上购买了材料,并于5月28日购买了2000美元的信用账户,造成较少的责任。由于负债始终是信用,因此您也开始了信用栏中的余额,并在那里输入了结束余额。减去信贷并添加借记后,您以16,000美元的余额结束。

如果您不想使用软件,您可能希望在Microsoft Excel工作簿中创建这些帐户和普通会计分类帐。

取现金和负债示例,您将命名一个Excel电子表格“现金”和一个“负债”。然后您将输入五列标题并输入信息。它是与Microsoft Word中的表格相同的概念,但它将保留同一区域中的所有帐户。只需单击底部的选项卡即可切换电子表格。当您有许多帐户图表时,这就是有用的。

为什么需要一般分类帐

上面的例子只是一个月的日记条目和一些帐户图表,因此它似乎似乎并不重要。但是,一般分类帐实际上是公司生命中所有金融交易的完整记录。因此,它也被称为正在运行的分类帐,因为您将每天进入日记条目,每天进行业务,每月将填写分类帐。

将用于准备金融陈述,并可以快速找到错误。数字可能很棘手;转换数字非常容易。键入字母时,您可以使用文字处理软件中包含的语法检查和拼写检查,但计算机程序不知道您的数字是否正确。您可以用1545美元的价格编写支票,但可以将其记录为1554美元。这可能是有问题的,因为你认为你的钱比你真的更多。后来,当创建财务报表时,您可以返回日记帐分账和分类帐,以了解错误的情况并修复它,因此根据您的银行记录和记录的一切余额。

一般分类帐外也可以帮助欺诈;您将在带有纸张跟踪的纸上纸上的一切来帮助地方当局,您的银行找到罪魁祸首并恢复您的声誉。

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