Excel中的Vlookup函数是软件提供的最有用功能之一。它可以轻松效率地搜索和自动化数据的输入,对于使用大型数据库和电子表格的人来说,必须了解的技巧。

除了作为一种方便的功能,它对初学者也可能是非常具有挑战性的,只是开始学习如何使用它。在本指南中,我们将使用Excel VLookup示例方案来帮助您更好地了解函数的使用和应用程序。

请注意,本指南假定对Excel的基本功能和术语的一般性。如果您是软件的新手,请考虑服用初学者的水平层学习Excel的基础在继续之前。有很多免费的教程可用。

什么是vlookup?

VLOOKUP中的V代表垂直,而LOOKUP部分恰好代表了这一点——该特性基于关联值从另一个表中垂直地查找和提取数据的能力。

Excel在其功能数据库中Vlookup的官方定义如下:


VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

在表最左边的列中查找值,然后从指定的列返回同一行中的值。默认情况下,表必须按升序排序。


这听起来比实际情况要复杂一些,所以让我们来看看一个例子。

Excel VLOOKUP例子

假设工作表1中的表格中有一个产品列表。表的第一列是每个产品的项目ID,第二列是产品类别,第三列是项目名称。此工作表作为产品清单及其相关描述符的参考或键。

Excel Vlookup示例01

在工作表2中,您有一个要完成的订单列表,但是在每个客户的名字旁边只列出了项目ID。您希望创建一个表来跟踪哪些客户购买了哪些商品,而不是使用商品的名称,但是手动这样做将是一个漫长而费力的任务。

这就是Vlookup是什么!它可以从参考工作表中检索项目ID,并使用简单的公式将其输入到新表中。

让我们看看它的实际应用。


步骤1 - 插入功能

您要做的第一件事是突出显示您希望将检索到的信息输入的单元格——在我们的示例中,将是Orders工作表中的单元格C2——然后插入一个函数。

Excel Vlookup示例02

要插入一个函数,导航到屏幕顶部的“公式”选项卡,然后单击最左边的第一个“插入函数”按钮。你也可以按Shift+F3。

单击“插入”功能后,应显示以下框:

Excel Vlookup示例03

类型VLOOKUP进入搜索栏,点击Go,确保在搜索结果中突出显示VLookup功能,然后单击“确定”。

步骤2 -输入函数参数

Excel Vlookup示例05

这是初学者可能会感到困惑的地方。VLOOKUP的函数参数是什么?它们是什么意思,我怎么知道输入什么才能得到我想要的结果?

让我们看一下每个具体的论点,并试着把事情分解。

对于我们的lookup_value.,我们需要选择具有标识符的单元格,我们希望使用该标识符从引用工作表中提取特定信息。在我们的示例中,这意味着我们想要选择Orders工作表中的商品ID号,我们想要为其找到商品名称。

Excel Vlookup示例06

项IDRA22981单元格A2是我们列表中的第一个单元格,所以要么突出显示A2以在文本框中自动输入它,要么键入A2。

表格数组值,我们需要指定我们唯一标识符及其描述符所在的数据表。在这种情况下,导航到我们的产品键工作表,或参考工作表(您可以在不退出Vlookup提示符的情况下执行此操作),并突出显示表中的所有单元格除了对于标题。

Excel Vlookup示例07

你的表格数组参数应该是这样的:'产品键'!A2:C15

这意味着VLOOKUP函数将在标题为Product Keys的工作表的单元格A2和C15范围内搜索与A2、我们的lookup_value.我们之前指定的。

接下来,我们使用col_index_num指定从数据范围的哪一列中提取描述符。在我们的示例中,我们需要与其项目ID相关联的产品名称。因为我们的产品名称列表在C列,或者第三列,我们应该输入数字3。

range_lookup是一个可选参数,它完全取决于参考工作表中的数据的方式。如果参考数据 - 在这种情况下,我们的产品密钥工作表中的项目ID号 - 按字母顺序或数值按升序排序,我们可以进入真的或留空参数空白。

如果数据不按字母或数字顺序排序,或者如果它以降序排序,则必须插入值错误的。我们的商品ID号没有按照任何特定的顺序排序,所以我们将进入错误的

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Excel Vlookup示例10

当你输入了所有必要的参数后,你的VLOOKUP函数参数提示应该是这样的,你的VLOOKUP函数应该是这样的:

= VLOOKUP(A2,'产品键'!A2:C15,3,FALSE)

This means you’ve told VLOOKUP to take the item ID in cell A2 of our Orders worksheet, search the Product Keys reference worksheet through cells A2 to C15 for all the item IDs and associated descriptors, and pull the data related to our specified item ID from the third column.

当你完成时,点击OK!

第3步 - 重复!

Excel Vlookup示例09

因此,基于Vlookup的计算,事实证明我们的第一个客户亚当订购了“Esports Live 2011”DVD。如果我们想知道我们的其余客户订购了哪些订购,只需遵循相同的步骤即可继续,只更改小区名称lookup_value.字段。

= VLOOKUP(A2,'产品键'!A2:C15,3,FALSE)

= VLOOKUP (A3,“产品密钥”! A2: C15, 3,假)

= VLOOKUP (A4,“产品密钥”! A2: C15, 3,假)

= VLOOKUP (A5,“产品密钥”! A2: C15, 3,假)

= VLOOKUP(A6,'产品键'!A2:C15,3,FALSE)

… 等等!

Excel Vlookup示例11


恭喜!您现在知道如何使用Excel VLookup函数。有关更多Excel教程,请考虑以下内容:

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