Excel包含若干函数,允许您操作电子表格中的数据。文本函数是便于数据操作的函数之一。

以下教程将向您展示如何使用文本函数在Excel中操纵您的数据。要遵循教程并应用教程中教授的概念,所需的声音基本了解了Excel。Excel初学者将教您Excel的基本元素,并将您与本教程中的示例一起遵循。

如何访问Excel功能

excel中的函数允许您以某种方式操作电子表格中的数据。在excel中,函数的访问方式多种多样。

可以使用等号将功能直接添加到单元格中。在单元格中键入相同的签名会带来可在电子表格中使用的功能列表。您开始键入的函数会出现。要访问文本功能,例如,您可以在单元格中键入= t,并将出现以't'开头的函数列表。看看以下屏幕截图:

您可以看到文本列为其中一个功能。如果通过单元格访问该函数,Excel会将语法提供作为创建公式的指南。

在excel中访问函数的一个更简单的方法是使用excel菜单上的“公式”标签。选择公式选项卡,然后选择要应用的函数。您可以看到“公式”选项卡下的“文本”菜单选项包含许多文本功能。看看下面的截图:

当通过公式选项卡访问函数时,Excel使用公式向导来帮助您创建所需的公式。如果您使用公式使用公式向导,请使用公式向导可以帮助您快速向单元格添加公式。

让我们使用公式向导将以下日期转换为格式化文本。这些示例将基于以下电子表格:

要将第一个日期转换为文本字段,请单击单元格B2。这是我们希望我们格式化的文本显示的地方。然后通过公式选项卡打开文本公式。在“值”字段中选择“单元格A2”以转换第一个日期,然后在“格式文本”字段中键入“M”,以将我们的日期转换为代表该月的单个数字数字。

现在让我们通过向导添加更多的日期格式。如果我们输入“mm”而不是“m”,文本将以双位数显示:

如果我们输入“mmm”:

文本将显示为8月:

使用公式向导的优势在于它告诉您要使用的公式,使用哪个单元使用,并为您提供格式化的单元格在向导的左下角看起来像的预览:

在公式预览的下面是一个帮助函数的链接,它提供了所有可以用于将日期单元格格式化为单元格内文本的文本公式。

以下是适用于日期的各种公式:

以下是我们的日期格式,使用各种格式将日期更改为文本:

使用Excel文本功能格式化数字

文本功能还允许您格式化数字。Excel提供三个字符,以允许您将数字格式为文本。它们是零个性,哈希字符和问号。每个字符对正在格式化的数字具有不同的影响。

零字符按原样显示数字,除非数字少于格式,在这种情况下,它将在数字的文本显示中放置一个零。看看下面的例子。我们将格式化7.50作为文本值,然后使用0.00掩码将7.5作为文本值。您可以在第二个例子中看到,excel在数字7.5的末尾加了一个0,因为这个数字没有足够的数字。

以上格式对我们两个数字的结果如下:

使用零掩码作为格式化数字的一种方式是标准化数字在工作表中的外观的一种好方法。

哈希掩模如果在数字结束时出现在数字前或小数点之后,则会消除多余的零。如果使用“##,##”掩码格式化上述数字,那么您将看到以下结果:

最后,问号掩码使用每个数字的小数点对齐这些数字。使用“? ?。? ?”将上述数字格式化会得到以下结果:

有关如何在Excel中使用公式的更多学费,课程掌握MS Excel.将教你如何在周末使用这些强大的工具。

零,哈希和问号也可以组合使用以将数字格式化为我们的电子表格中的文本。如果我们使用“$ 000,####”掩码来格式化我们的数字,那么我们将最终得到以下结果:

使用格式向导是学习如何在excel中使用公式的好方法,但是使用公式向导有一些缺点。如果您想在单元格中包含其他公式,那么在单元格本身中键入公式会更容易。假设我们想在另一个文本语句中将数字格式化为文本。看看下面的工作表:

假设我们想要构造一个句子,说Chris今年8月赚了5.25美元。要形成这样的句子,直接在单元格中输入句子的公式会更容易。看看下面的公式:

在上述公式中,我们使用了文本功能,以使用“$ ##,00”掩码为文本制定美元金额,我们使用“MMMM”掩码将15-AUG转换为文本“八月”。要了解公式中的公式和更高级功能的方法,可以尝试一个先进的excel课程

我们工作表中的上述公式的结果如下:

从给出的示例中可以看到,excel文本函数是一种将数字和日期转换为文本的强大方法。要记住的一点是,一旦日期或数字被格式化为文本,那么它就不能像数字那样用于计算。

公式是将普通电子表格转换为Excel的普通电子表格以非凡的应用程序。要了解如何使用Excel进行高级编程应用程序,您可以注册Excel公式课程。

Excel顶级课程

Python for Excel:使用xlwings进行数据科学和金融
Alexander Hagmann.
4.7 (223)
畅销书
微软Excel - Excel从初学者到高级
Kyle Pew,Office Newb
4.6 (218,809)
畅销书
Microsoft Excel -数据分析与Excel数据透视表
Maven Analytics,Chris Dutton
4.6 (26125)
畅销书
Microsoft Excel - 数据可视化,Excel图表和图表
Maven Analytics,Chris Dutton
4.6 (20,933)
畅销书
Microsoft Excel Pro提示:从初学者到高级Excel
Maven Analytics,Chris Dutton
4.6 (2423)
畅销书
微软Excel课程:高级Excel培训
365年职业生涯
4.4 (1799)
实际MS Excel
-阿姆斯特丹六西格玛学院
4.5 (874)
Microsoft Excel认证考试准备:MO-201 Excel专家
Maven Analytics, Enrique Ruiz报道
4.7 (297)
畅销书

更多Excel课程

Excel学生还学习

赋予你的团队。引领行业。

使用Udemy for Business订阅在线课程库和数字学习工具。

请求演示