excelsubtotal.在Excel表上运行多个计算有时会感觉有点混乱。您希望为您的信息维护一个良好的报告格式,但是您不需要将公式与表格分开,这样信息就不会被重复计算。你最终会在不影响计算的情况下找到合适的位置。

当您想要为数据准备多个计小计时,这通常会出现。您可能未实现的是,Microsoft已包含一个函数,允许您轻松地将这些计算直接包含在桌子中而不会导致任何不准确性。

它被称为小计函数,本指南将为您概述如何与之合作。如果您想扩展您对功能的知识,以及将在Excel中简化工作的其他工具,您可能也有兴趣接受一门关于Excel公式和函数的课程

了解小计函数的有用性

excelsubtotalfunction.使用subtotal函数,您可以执行许多计算,并使它们与您的其余数据保持一致。它与其他函数的不同之处在于,这些计算的结果将被排除在您选择执行函数的范围之外。

这最好通过示例来理解。所以看一下右边的示例表。

在此订单表中,您希望在每个月内包含子总数,结束时为期三个月的总数。现在,您可能认为总和函数是您需要的。但是,使用这种方式,您需要在您的设置中小心,因此您不包含任何双重计数。

使用SUM,您将使用三个函数。首先在单元格C11中计算C3到C10的总和:=SUM(C3:C10)

你的第二个和第三个函数将分别在细胞C20和C28中,将C12:C19和C21:C27相加。

然后,对于Cell C29,您的总和函数需要在三个月内加入范围。求解范围C3:C27将是不正确的,因为它会添加间歇子总数。相反,您需要构建这样的功能:= SUM(C3:C10,C12:C19,C21:27)

当然,这将产生一个准确的结果,但有点笨拙,特别是如果该表将在持续的基础上使用,则为新数据。这就是小计功能进入的位置,以简化您的公式并增加灵活性。使用小计函数完成此表,您可以使用完整范围计算您的总数,因为每月总计将从较大的总和计算中排除。

创建小计函数

既然你有一个想法你从小计函数中获得的优势,让我们通过这个样本表进行工作并应用它。

您的第一个子总数为11月订单的Cell C11。

与Sum函数类似,您的小计功能将通过引用要淘汰的范围来工作。但是,您需要另外包含一个规范来告诉功能要执行的计算类型。这将用一个数字表示,在范围内输入。

简而言之,小计计算允许您从不同的计算类型中进行选择,每种计算类型对应一个数字。我们将在下一节中讨论可用的选项。现在,您想知道SUM计算的数字是9。所以你要使用的公式如下:

=小计(9,C3:C10)

您可以将此直接插入公式栏,或者可以选择使用函数的对话框。对于后一个选项,您将想要下列这些步骤:

1.突出显示单元C11。然后单击公式栏左侧的“插入功能”按钮

2.从“类别选择”框中,选择“数学和三角”。

3.在“选择功能”菜单中,向下滚动并选择小计

4.这将显示对话框进行小计函数。在这里,您有输入框以指定执行该功能所需的参数。为参考输入输入函数编号和C3:C10的9。

5.单击“确定”。如果输入与示例相同的值,则应查看结果$ 472.00。

现在,您将想要为附加和填写小计函数,包括三个月内的完整总和。对于单元格C20,您希望总结C12:C19和Cell C28的范围,您想要SUM C21:C27。

在单元格C29中,您可以在完整范围内使用小计功能C3:C28。您将看到,这会自动排除小计值以消除双重计数。

小计函数中的引用

正如您在这里所了解的,您并不局限于SUBTOTAL函数中的SUM。相反,该函数提供了可以使用的11种不同的计算,每一种都由一个数字引用。这里是这11个人的参考。

函数

描述

1

平均数

返回指定范围的统计均值

2

数数

计算包含数值的范围内的单元格

3.

COUNTA

计算不空白的范围内的单元格

4.

最大限度

返回范围内的最高数值

5.

返回范围内的最低数值

6.

产品

将范围内的数相乘

7.

STDEV.

基于人口的样本返回标准偏差

8.

Stdevp.

返回整个人口的标准偏差

9.

返回范围中的数字的总和

10.

var.

返回样本群体的差异

11.

arp.

返回整个人口的方差

因此,简而言之,您可以使用小计以简化完成数据所需的几个计算的完成小计。根据您的程序使用,其中一些可能比其他程序更有用。例如,除非您从事人口统计,否则您可能不需要STDEV操作。但是,平均水平的功能可以显着提高您与Excel合作的效率。

如果您觉得,此时,就好像您需要更好地掌握这些功能以及他们所做的事情,您可以获得所需的信息全面的Excel课程

让我们在示例电子表格中添加一个COUNT函数。这一次,我们将把它直接输入公式,以找到一个有用的指南,微软已经编写了程序,使事情变得更容易。

1.在第12行上方插入新行。只需右键单击第12行左侧的行标签,然后从下拉菜单中选择“插入”。

2.现在有了一个新行,可以在其中放置新的SUBTOTAL函数。我们将把函数放在单元格C12中。双击该单元格,开始输入公式。

3.通过键入=小计调用小计函数(。您将看到有用的引用弹出,以帮助您为公式选择选项

4.即使您手边没有函数数,也可以看到2对应于COUNT函数。因此输入2来表示一个COUNT函数。然后键入一个逗号。你的单元格现在应该是这样的:

=小计(2

5.选择函数的范围。您可以简单地点击并拖动来实现这一点,因为Excel会保持您在公式中的位置。

6.使用封闭的暂性完成公式,然后按ENTER / RETHING。

请注意,返回的结果将是货币格式。您将希望将其改为一个简单整数。

隐藏的细胞

使用小计函数的另一个好处是将隐藏单元格排除在小计中。如果在执行SUM函数的范围中隐藏单元格,则隐藏的单元格仍将包含在计算中。但是,使用SUBTOTAL函数,您可以指定是否应该将这些数字包括在总和中。

指示功能是否应包括或忽略隐藏单元格,使用参考编号完成。如果您希望您的功能包含在子特色中的隐藏单元格,则会使用标准的1-11参考编号引用它们。但是,如果您希望在计算计子选框时要排除隐藏单元格的功能,则需要将100添加到参考编号。因此,排除隐藏单元的小计函数的参考编号变为101-111。

您可以轻松更改我们刚刚创建的示例以排除来自小计的隐藏单元格。让我们在示例电子表格中的第一个和中尝试一下。

1.选择包含第一个小计的单元C11。在式栏中,您将看到如下写入的小计函数:

=小计(9,C3:C10)

2.将附图标记为9到109

3.隐藏单元格C10以查看总和的变化。要执行此操作,只需右键单击行10的行标签,然后从下拉菜单中选择隐藏。

您应该看到金额从472美元变成了383000美元。

一次为整个表创建多个小计

现在,您已经学习了小计函数的输入和输出,您可以了解一个工具,它将使您在使用Excel的常规实践中这个过程更加简单。毫无疑问,这是将小计添加到你的列表中最快的方法。但是,需要对本指南迄今为止使用的示例进行轻微修改。

要准备电子表格,您将希望删除包含小计的占位符的所有行。您希望输入值是连续的。您还想删除占位符的占楼层底部的庞大总数。

接下来,由于此表跨越三个时段(每个月一次),因此要添加一个列,指示每个条目的哪个时段均落入:

有了这样的表格,您就可以使用Excel来计算小计了。这是你要做的。

1.从A3:C25中选择完整的表

2.单击“数据”选项卡以在主功能区上显示数据选项。

3.从大纲组中,选择小计

4.“小计”对话框会提出,允许您选择您的功能选项。

此对话框中的第一个选项基本上告诉Excel如何确定何时输入小计。这是输入包含句号的附加列的原因。因此,通过在第一次下拉的指定期间,您会说您在每个时段发生变化的点处想要一个小计。

接下来,在“使用函数”下拉时,您可以从本指南中提前描述的11个选项中进行选择。我们在此示例中使用的和函数。

标记为“将小计添加到:”的选择框确定要在哪个列上运行计算的信息。在这种情况下,当然是成本。这应该是你选择的选项。

您将看到还有其他设置,由复选框指示。您可以替换表中当前的小计,在每个组之间添加分页符,并在结尾处添加摘要。因为我们希望在表的底部有一个总总数,所以我们希望确保选中了第三个选项。

5.设置这些参数设置后,单击“确定”。

瞧!你有一个小合计列表!

这款方便的工具只是在数据表上执行快速计算的许多优惠之一。尝试中级Excel课程如果您想了解更多这些省时的节省时间。

总结

如果您遵循了这篇简短的指南,您希望您可以更好地掌握如何在不符合您的数据的情况下包含计子,而无需将公式和计算在电子表格上。这应该是一个有用的一步,准备Excel的优秀报告,这将涉及同事和管理层。如果您想了解更多信息,您可以获得一些伟大的提示如何在Excel计划中构建优秀的仪表板和报告的课程。好运!

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