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您是否申请了需要了解数据和电子表格的新作业?如果是这样,很好,您需要在求职期间证明您的Excel专业知识。

广泛的角色 - 从IT和数据分析到会计 - 需要熟悉Excel。工作面试是你有机会展示你所知道的。

整个面试可能不会专注于Excel,但仍然是一个好主意为一些常见问题做好准备。你永远不知道你什么时候有一个想要测试你的技术技能的面试官。

使用Excel的数据分析必需品

最后更新于12月2020年12月

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  • 初级水平
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学会使用Excel应用数据分析的重要概念和技巧。|他,他,特拉维斯周

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如果您采访的作业类似于您当前的角色,请考虑今天使用Excel的所有方式。您使用的最常见功能是什么?Excel如何支持您的任务和项目?

如果您正在申请不同的角色,请尝试预测您将如何使用Excel。记得大多数面试官不会试图欺骗你。他们只是想评估你是否可以做这项工作。

常见的Excel面试问题 - 以及如何回答它们

您如何准备展示您的Excel知识和技能?以下是一些要考虑的示例问题:

  1. 命名Excel使用的常用数据格式。他们如何利用?

使用Excel时,您将遇到的最常用的数据格式是数字格式,意味着存储数值数据:整数,分数,货币,次数,日期和百分比。您可以直接在Excel中对这些数据值执行计算和算术。

其他最常用的数据格式是要存储分类数据的文本格式。例如,名称,地址,电子邮件,调查响应,长文本,IP地址,只是命名几个。文本可以存储任何类型的数据,只要您不打算在数据上执行数学。

  1. 什么是常见的Excel公式?

对于公式,在数学,逻辑,文本公式,条件和搜索公式之间进行区分是有用的。

数学公式包括SUM()将多个单元格一起添加到求和中,统计平均值(例如普通(),均值(),mode(),min()和max(),以找到一组数字中的最小或最大值。

逻辑公式包括和()和或()比可用于确定何时必须为真或至少一个条件何时为真的。这些在建模和经常使用的其他逻辑公式中使用,例如流行if()公式,该公式允许您指示Excel仅在条件为真时仅执行操作,并且如果条件为false则执行备用操作。

文本公式允许您轻松搜索和操作文本数据。流行函数包括find(),允许您在文本数据值中搜索文本的存在和位置。其他函数包括左(),右()和mid(),允许您轻松从左侧,右侧或中间开始从文本值中拔出子字符串。

  1. 什么是常见的Excel符号?

在创建可以帮助简化和加速使用的公式时,您可以使用许多符号。例如,每个公式都应以=所以Excel知道将该单元格的内容视为公式而不是文本值。使用的其他常见符号是括号()以明确定义操作顺序,用于添加,减法,分割和乘法的+, - /,和*符号的数学函数的符号。逗号经常在单个公式中使用,以表示公式参数。$符号用于在公式中创建绝对小区引用。

  1. 列出用于Excel公式的操作顺序。

这个问题测试了你数学思考的能力。不要过度思考答案。它并不复杂,但它很重要。

您可以回答PEMDAS,这意味着括号,指数,乘法,划分,添加和减法。

为每个常用操作学习适当的键盘快捷键也很重要。

  1. 解释Layman条款中的Vlookup函数。

这个问题用于表明您拥有更专业的Excel知识。回答它很好地表明您有可能使用您可能需要在作业上使用的功能。

Vlookup是一个常见的函数,让用户从其他工作表中找到和聚合数据到表中。

尝试在解释中使用纯粹术语。只要有可能,可以借鉴您的个人体验。请记住,这个问题是关于您的沟通技巧和技术知识。

  1. 您如何定义电子表格?

虽然这似乎是一个非常基本的问题,但它可以导致一系列质疑更复杂。

并非所有使用Excel的工作都是技术性的。有些人可以是财务或行政角色。

解释Excel是数字分类帐,具有存储数据的行,列和单元格。

  1. 讨论Excel中的一些常见功能。

根据您的角色,您可以使用Excel进行简单或复杂的功能。尝试根据您在角色中使用Excel的方式回答这个问题。

一些常见功能包括:

•总和和程度

•真和假

• 时间和日期

•枢轴表

请记住:显示您在尽可能在工作中使用Excel的方式。

确保您了解您计划提及的任何功能或操作的键盘快捷键。

  1. 解释Excel中的功能区是什么。

像这样的问题,希望了解你是否有实际的Excel工作。功能区是基本知识,因为了解行标签等事物或如何选择所需的单元格。

功能区是Excel工具栏,其显示用户可以使用的商品。

您可以按Ctrl + F1切换功能区。

  1. 什么是Excel宏?

宏对于使用重复方式使用Excel的人来说很重要。他们帮助您提高您的时间管理和效率。

告诉您的面试官,宏允许Excel用户自动执行基本重复任务或说明。您可以设置Macros,保存它们,并在必要时使用它们。

  1. Excel中的图表是什么,以及如何使用它们?

图表是使用Excel的中心部分。他们帮助解释复杂的数据。它们对各种数据和关系的洞察力提供了洞察,这些数据和关系可能存在于数据子集中。

不是每个人都需要工作表中的所有详细信息。使用图表反映数据使信息易于理解。

  1. 什么是excel中可以使用的两种宏观语言?

宏观语言周围的问题会让您有机会显示Excel的更多技术方面。

将VBA称为当前工作中最常用的宏语言,XLM作为早期版本的Excel中使用的宏语言。

  1. 你能解释如何锁定Excel工作表,以确保其他人无法编辑它?

密码保护表或工作簿锁定其内容。这可以防止影响小区参考,依赖关系和表的有意或无意的更改。

要密码保护工作表,请在菜单栏中查看。在看到提示时选择保护表并创建密码。

最后的想法

如果您可能会对求职面试中的Excel有问题,请准备好。想想你申请的角色以及你会做的任务。然后考虑面试官可能会要求测试您的知识。

你会表演基本任务吗?准备回答有关如何制作列标签或使用主页选项卡的问题。

您是否正在追求更具数据驱动的角色?在这种情况下,准备回答如何在Excel中评估公式的复杂问题。

对于您计划在面试中谈论的任何功能或功能学习键盘快捷键也值得。

花时间准备,以便您可以自信地接受面试。

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