希蒙

你申请需要的数据和电子表格的知识,新的工作?如果是这样,有很好的机会,你需要在面试过程中,以证明您的Excel的专业知识。

从IT和数据分析到会计,各种角色都需要熟悉Excel。工作面试是你展示你所知的机会。

整个面试可能不会集中在Excel上,但准备一些常见问题的答案仍然是一个好主意。你永远不知道什么时候会有一个面试官想要测试你的技术技能。

利用Excel进行数据分析

最后更新日期:2020年12月

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学习使用Excel应用数据分析的重要概念和技术|作者:何赛蒙,周特拉维斯

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如果你面试的工作与你目前的职位相似,那么想想你现在使用Excel的所有方式。您最常用的功能是什么?Excel如何支持您的任务和项目?

如果你正在申请一个不同的职位,试着预测你将如何使用Excel。记住,大多数面试官不会试图欺骗你。他们只是想评估你是否能胜任这项工作。

常用的Excel面试问题 - 以及如何回答这些问题

您如何准备展示您的Excel知识和技能?以下是一些需要考虑的示例问题:

  1. 命名Excel使用的常用数据格式。它们是如何利用的?

使用Excel时,你会遇到的最常见的数据格式是为了存储数字数据的数字格式:整数,分数,货币,时间,日期和百分比。您可以直接在Excel中的数据值进行计算和算术。

另一种最常见的数据格式是用于存储分类数据的文本格式。例如,姓名、地址、电子邮件、调查回复、长文本、IP地址等等。文本可以存储任何类型的数据,只要您不打算对数据执行数学运算。

  1. 哪些是常用的Excel公式?

对于公式,区分数学公式、逻辑公式、文本公式、条件公式和搜索公式非常有用。

Mathethical公式包括SUM()到多个小区添加在一起成为求和,统计平均值如AVERAGE(),MEAN(),MODE(),MIN()和MAX()来在一组数字找到的最小或最大值。

逻辑公式包括AND()和OR(),可用于确定两个条件何时必须为真或至少一个条件何时为真。这些在建模中很有用,并且经常用于其他逻辑公式中,例如流行的IF()公式,该公式允许您指示Excel仅在条件为真时执行操作,并在条件为假时执行替代操作。

文本公式允许您轻松地搜索和处理文本数据。热门功能包括FIND(),它可以让你搜索文本数据值内文本的存在和位置。其他功能包括LEFT(),RIGHT()和MID(),让您可以轻松地从左边开始,向右,或者在中间的文本值拉出子。

  1. 哪些是常见的Excel符号?

在创建公式时,有许多符号可用于Excel,这些符号有助于简化和加快公式的使用。例如,每个公式都应以=开头,以便Excel知道如何将该单元格的内容视为公式而不是文本值。使用的其他常用符号是圆括号(),用于明确定义运算顺序,以及数学函数的符号,例如+、-、/和*符号,用于加法、减法、除法和乘法。在单个公式中经常使用逗号来表示公式参数之间的关系。$符号用于在公式中创建绝对单元格引用。

  1. 列出用于Excel公式操作的顺序。

这个问题测试你的数学思考能力。不要想得太多。这并不复杂,但很重要。

你能回答PEMDAS,这意味着括号,指数,乘法,除法,加法和减法。

对于每个常见操作,学习合适的键盘快捷键也很重要。

  1. 用外行的术语解释VLOOKUP函数。

此问题用于表明您对Excel有更专业的知识。回答得好表明你对工作中可能需要使用的功能有经验。

VLOOKUP是一种常见的功能,让用户找到并从其他工作表到表的汇总数据。

试着在你的解释,使用普通的术语。只要有可能,提请您的个人经历。请记住,这个问题是关于你的沟通技巧和你的技术知识。

  1. 你如何定义一个电子表格?

虽然这似乎是一个非常基本的问题,它会导致线路质疑的是更为复杂的。

并非所有使用Excel的工作都是技术性的。有些可以是财务或管理角色。

解释说,Excel是一个数字总账与行,列和存储数据的单元格。

  1. 讨论Excel中的一些常用函数。

根据您的角色,您可以使用Excel进行简单或复杂的功能。试着回答根据你很可能会在你的角色使用Excel的方式这个问题。

一些常见功能包括:

•总和和程度

•TRUE和FALSE

•时间和日期

•数据透视表

记住:尽可能展示您将如何在工作中使用Excel。

确保您知道您计划提及的任何功能或操作的键盘快捷键。

  1. 解释Excel中的功能区是什么。

像这样的一个问题,是希望了解你是否有在Excel工作的实践知识。功能区是基础知识,是知道这样的事情行标签或如何选择你所需要的细胞。

功能区是Excel工具栏显示用户哪些项目可供使用。

您可以通过按CTRL + F1切换功能区。

  1. 什么是Excel宏?

宏是谁在重复的方式使用Excel的人很重要。他们帮助你提高你的时间管理和效率。

告诉你的面试官即宏允许Excel用户自动基本的重复任务或指令。您可以设置宏,将它们保存,并在必要时使用它们。

  1. Excel中的图表用于什么?如何使用它们?

图表是使用Excel的核心部分。它们有助于解释复杂的数据。它们可以洞察数据子集中可能存在的各种数据和关系。

并非每个人都需要工作表中的所有详细信息。使用图表反映数据使信息易于理解。

  1. Excel中可以使用哪两种宏语言?

有关宏语言的问题使您有机会了解Excel的更多技术方面。

将VBA称为当前工作中使用最多的宏语言,将XLM称为早期版本的Excel中使用的宏语言。

  1. 您能解释一下如何锁定Excel工作表以确保其他人无法编辑它吗?

密码保护的片材或工作簿锁定其内容。这防止了影响细胞参考,依赖关系和表有意或无意的改变。

要对工作表进行密码保护,请转到菜单栏中的“查看”。选择“保护工作表”,并在看到提示时创建密码。

最后的想法

如果你在面试中可能会遇到有关Excel的问题,那么做好准备是个好主意。考虑一下你申请的职位和你将要完成的任务。然后考虑面试官可能会问哪些问题来测试你的知识。

你会执行基本任务吗?准备回答有关如何制作列标签或使用“主页”选项卡的问题。

你追求更多的数据驱动的作用是什么?在这种情况下,准备回答诸如如何在Excel公式计算复杂的问题。

对于你计划在面试中谈论的任何功能,学习键盘快捷键也是值得的。

花时间准备,所以你可以放心地接近你的采访。

页面上次更新:9月2020年

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