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Microsoft Office提供的不仅仅是它在盒子上的所说。像Word和Excel这样的程序比平均词处理器和电子表格更强大。这些应用程序背后的部分电源可以在其提供的内置功能中找到。Excel例如提供超过400个内置功能,这些功能使用VBA的功率来简单有效地完成困难的任务。并且当组合使用这些功能时,天空确实成为Excel提供的功能的极限。

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本教程将向您展示如何为工作表创建动态范围。动态范围是标枪将值添加到范围或从范围中移除值时的范围的指定范围的命名范围。

教程假设您知道如何创建和命名范围。对于如何使用小区引用并创建命名范围的文章,可以阅读Excel Cell引用以及如何在工作表和公式中使用它们,可从Udemy博客获取。必威app体育下载本教程还利用了偏移和计数功能。有关COUNTA函数如何工作的说明,您可以阅读Excel Counta:向您展示如何使用COUNTA的一步一步的教程

本教程将使用以下简单的电子表格向您展示如何创建自己的动态范围:

工作表包含虚拟销售数据。使用以下公式计算总销售价值:

使用以下公式计算每日平均销售:

我们使用Counta计算公式销售总数的原因是因为一旦我们创建动态范围,那么我们将需要一种动态计算销售数量的方法。COUNTA允许您通过计算包含值列中的列中的单元格数动态计算销售数量。计数包括标题单元,因此公式起飞一个标题单元。

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现在让我们将销售添加到我们的工作表:

您会注意到总销售额没有增加。每天平均销售额也不正确,因为销售未计算出作为总销售额的一部分。

要在向我们的工作表添加进一步的销售时自动添加一行,我们需要创建增加或减少的动态范围,因为我们将记录添加到工作表。

要创建动态范围,我们首先需要为工作表中的列创建名为范围。

如何创建动态名为范围

出于本教程的目的,我们已将示例工作表中的三列命名为“Salesdate”,“Salesman”和“Salestotal”。

要命名范围,请选择要命名的范围并选择Formulas选项卡,然后从菜单的定义名称部分中选择“定义名称”选项。

将出现以下窗口:

要创建命名范围,您需要输入名称下的范围的名称。我们将调用我们选择“Salesdate”的日期范围。

接下来,我们需要在“指的是”部分下的公式。此公式将创建一个繁殖或缩小的范围,因为我们在工作表中添加或删除新的销售日期。

您将输入的公式将是:

=偏移(表格3!$ B $ 1; 0; 0; COUNTA(表格3!$ B:$ B); 1)

您还需要以相同的方式为“Salesman”和“Salestotal”范围为“Salestotal”范围创建动态范围,并使用每个命名范围中的必要列。

这就是“推销员”的命名范围是什么样的:

这就是“salestotal”范围的配方如下所示:

偏移功能用于创建动态范围。偏移函数使用5个参数返回到从原始范围偏移的范围的引用。在这种情况下,我们不使用偏移量来抵消范围,而是根据该范围是否增加或减少来创建新范围。

通过使用偏移函数内的COUNTA函数,我们有效地创建基于COUNTA函数返回的值的范围,该函数基于包含在范围内的值的单元的单元的数量来反映该范围的大小。因此,例如,如果存在8个单元格列斯托塔范围内的值,则偏移函数将产生8个单元的范围。同样,如果从单元格中删除值,则COUNTA函数将计算现在有7个单元格,其中包含值,偏移函数将为该范围创建7行的范围。

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现在,我们需要在每天的总销售中调整我们的总和函数和每天平均销售公式,以计算命名范围的总和而不是列引用。

总销售计算的新公式将是:

平均销售的公式将是:

如果您看看销售额的答案,现在,您会注意到,现在销售额和平均销售额现在正确反映了我们添加的新销售。

具有动态范围的工作表如下所示:

如果我们现在为我们的工作表添加进一步的销售,那么数字和范围会自动增加,包括这些新销售。

Excel动态范围的优点

Excel工作表通常正在进行中。我们工作的大多数工作表都在储存和操作所需的数据方面不断更新。将行或列添加到工作表时,需要更改或调整公式,以包括新信息。

了解如何创建动态范围意味着您不再需要花费宝贵的时间调整您的公式和功能。动态范围自动调整所有这些公式,以便您可以专注于数据本身。

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页面上次更新:2014年2月

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