Excel数据验证如果没有世界上最受欢迎的软件,微软办公室的基本基本工具Excel是一种电子表格应用程序,提供各种功能,包括图形工具,枢转表和计算。虽然大多数人对Excel的基本理解,但掌握应用程序可能会没有一点帮助(以何种形式有点帮助Udemy课程可以在这里访问)。一旦掌握,个人发现该计划可以在各种日常活动中使用,而且通常会简化您的工作量。从局外人的角度来看,Excel可以被视为复杂,特别是当一个人抛出看似较大的术语时。使用Excel的新用户出现的一个此类问题是数据验证。

数据验证究竟是什么?

当然,这个词对新用户来说似乎有点暗,但事实远非如此。用外行人的话说,数据验证功能是用来使Excel和您的工作表运行得更顺畅,当您越来越了解这个应用程序时,使用这个工具实际上是一种乐趣。该特性帮助您控制可以在工作表中输入的内容。它允许您在单个单元格中创建下拉列表,以及限制条目,并为可以在单元格中放置的内容创建自定义规则。

如何创建下拉列表?

使用数据验证可以快速创建一个方便的下拉列表。确实,您可以直接在对话框中输入列表,但是在工作表中使用表格更好。创建一个表也很容易。例如,如果您正在创建一个电子表格来组织您的小公司的工资,您将不得不通过将它们输入工作表来维护您的选项列表。您可以在工作表本身或其他工作表上执行此任务。

  1. 通过添加标题来开始列表,在这种情况下,我们将调用“员工”(因为为我们的示例,我们将坚持员工工资核算电子表格)。
  2. 在标题单元格的正下方(全部在一列中),只需键入您希望在下拉列表中看到的条目。因此,如果您正在创建一个名称列表,请将标题放在第1列中,然后将第一个名称放在下面的单元格中,然后将第二个名称放在下面的单元格中,以此类推。但是,不要在中间留下空白单元格。
  3. 突出显示标题,然后单击Insert选项卡。在那里,单击Table。
  4. 单击Table后,屏幕上会弹出一个窗口,询问您是否希望创建一个表。单击复选标记,说明表有标题,然后单击OK。

这可能看起来很复杂,如果你仍然有点困惑,请查看我们的Excel课程。

现在将名称放在该列表范围内

创建表后,您需要思考命名范围(一个不包括表本身中的标题单元格的范围)。一旦命名,它将自动格式化,如果任何项目被添加到列表中或删除。

  1. 你要做的只是点击标题的顶部,以突出显示列表中的所有单元格。
  2. 点击“名称”框(在公式栏的左边)。
  3. 为列表键入一个单词名称(在我们的例子中,它将是Employees)。
  4. 点击ENTER键以完成此过程。

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时间应用数据验证

再说一句话。到目前为止,这似乎很容易,对吧?让我们继续上文章的验证部分。因此,现在您已创建命名范围,您可以轻松使用该命名范围在单元格(或在多个单元中)中显示下拉列表。

  1. 首先,请在下拉列表中突出显示所需的单元格。
  2. 在“数据”选项卡中,点击数据验证。
  3. 数据验证弹出框将出现。在设置选项卡中,在允许下,突出显示列表。
  4. 跳转到数据框下方的源框,键入等于的标志,后跟列表名称(因此在这种情况下,它将是=员工)。
  5. 按顺序单击OK按钮,数据验证框将关闭。
  6. 回到电子表格,突出显示其中一个单元格,然后点击下拉箭头。
  7. 突出显示下拉列表中的名称,以便将其添加到单元格中!

我可以从不同的表格上的列表中创建一个下拉吗?

一旦使用Excel并且您习惯了某些设置,您可能会发现您宁愿创建一个表,因此您可以轻松创建一个命名范围,并将该范围作为下拉列表的主要来源应用。

您也可以使用,已知是什么区分的列表

因此,除了转到电子表格上的项目列表外,您总是在Source框(在Data Validation弹出框中)中直接键入该列表。您可以只用逗号分隔单词(例如支付,注明)。此方法非常敏感,因此如果使用所有帽,将弹出错误框。为了看到此警报如果您错过了一步,请在数据验证中击中错误警报选项卡,然后单击“在输入无效数据后显示错误警报”旁边的框打开错误警报。

对于第一次使用数据验证的用户来说,这可能有很多需要了解的内容,但是一旦您了解了这些基本步骤,您在Excel应用程序中使用数据验证的速度就会更快。如果你想成为Excel高手,Udemy让它像1-2-3一样简单Excelcourse。此外,Udemy提供专门从事Microsoft Office熟悉Microsoft Office的课程,以便您学习众多技术和技巧,就像这个方便的Microsoft办公室课程。

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