簿记工作描述簿记员在维护企业财务记录方面起着至关重要的作用。簿记员的具体工作范围和职责会根据公司的规模和财务需求而有所不同。你会发现簿记员的职位在没有自己的会计人员的小型企业中扮演主要的会计角色。不过,不要把记账员排除在大公司的员工之外。他们可能被雇用来执行数据输入,应收账款和应付账款的大中型公司也可能有一个内部会计部门,处理员工的工资和供应商支付帐户。簿记员做的很多工作与会计师相同,但他们通常不需要有会计或商学学位就能找到一份会计工作。然而,会计师通常需要有会计、数学或商业学位,才能在会计领域找到工作。虽然你没有学位也可以成为一名簿记员,但它会限制你在公司的发展。加入成千上万有兴趣学习更多关于簿记的人,加入我们的介绍记账今天的课程。

许多餐馆依靠关键员工来填补单个站点的簿记员角色。这些关键的小时工将负责计算工资工时,将供应商发票输入公司数据库,并帮助经理记录库存以备采购请求。所有这些信息都被传送到公司办公室,公司办公室会将工资支票发给员工,并确保供应商按时收到工资。如果没有簿记员,这项工作就得被另一个职位所吸收,以确保会计细节得到妥善处理。如果不这样做,餐厅可能会面临拖欠工资、库存耗尽、或拖欠或根本不给供应商付款的风险。簿记员的职责可能包括各种各样的任务,下面我们列出了一些最常见的任务以及它们的描述。

应付账款

簿记员经常负责公司的应付账款。他们将收到来自供应商的发票,并应将其与采购订单相匹配,以确保账单金额正确。然后,在支票或信用卡付款发送给供应商之前,这些信息将被输入公司的总账,并由适当的经理批准完成工作或采购的付款金额。所有信息应输入公司会计软件,以确认准确性和维护财务记录。簿记员还负责维护办公室和银行的零用现金帐户。

应收账款

这是簿记员最重要的角色之一。毕竟,如果一家公司完成或正在做的工作没有报酬,它就不能继续经营下去。应收账款流程从向已完成的商品或服务的客户开票开始。簿记员每月负责准备和发送客户发票。应在公司的电子会计系统中保存货物或服务的记录,并记入正确的帐户。簿记员还必须联系拥有逾期发票的客户,以结清逾期账款,并设法与目前无法全额支付欠款的客户达成安排。学习如何阅读和创建财务报告,建立会计软件,以及维护电子和纸质财务记录的最佳方法,我们的指导小企业会计会教你这一行的诀窍。

工资

桌子上蓝色的商业活页夹上写着“工资单”两个字工资是另一项非常重要的职责,通常是由簿记员负责的。工资职责可能包括监控支付给受薪员工的款项,并核实其准确性,收集员工销售报告进行对账,为销售的商品或服务支付员工佣金,报销员工提交的费用,处理工资和收集员工工时表以核实工时和处理工资支票。收集到的所有信息应输入公司会计系统和工资会计系统(如果是单独的)。如果员工工资支票是由外部公司制作的,那么为了制作员工工资支票,也需要将员工工资信息发送给他们。Quickbooks是一款很棒的会计软件,可以用来维护企业账目记录以及制作员工工资支票。Quickbooks 2013 -轻松培训将向您展示如何有效地使用Quickbooks,并帮助您有效地运行业务财务。

银行

从客户或其他外部来源收到的付款应准备银行存款并进入应收帐款系统。银行月结单应核对,任何不符之处应立即调查和纠正。任何可能需要进行的电汇通常也由簿记员处理。簿记员通常能够签署商业支票,从公司账户中存取资金。由于要对每天通过企业的资金负责,他们的员工工资表需要进行大量的检查和平衡。银行业的基本原理是一个很好的复习课程,帮助你记住所有你需要知道的关于钱和银行。

生活中没有什么是确定的,除了死亡和税收。簿记员将负责编制公司的月度和季度税务报告。公司的规模、地点和性质将决定簿记员是否还将负责联邦和州的季度和年度失业税申报单、工资税申报单以及商业和经营税申报单的归档。任何可能代表当地政府向企业发送的退款都应该被处理并存入企业账户。

正如你所看到的,簿记员在一家公司中扮演着多种角色,他们的角色根据他们工作的公司的规模和类型有很大的不同。他们负责企业中发生的大部分金融交易,跟踪并维护这些交易。这是一份很有成就感的工作,在当前的经济形势下有很大的发展潜力。

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