会计基础知识与其他涉及数字处理和复杂数学算法使用的许多领域一样,会计被许多人视为一份枯燥乏味的工作,不幸的是,它对地球上的所有企业都是必要的邪恶。然而,虽然会计和它帮助我们跟踪的事情(财务、税收、筹款等)可能对很多人来说只是一个巨大的麻烦,但对于那些真正了解它如何工作的人来说,它实际上是一个迷人的追求。除了一名优秀的会计能为企业甚至个人带来丰厚的回报和储蓄外,会计还能帮助你了解企业和金钱的一般运作方式。我只想说Udemy开设这门课是有原因的学习会计,了解商业。在很多方面,这两种说法是一样的。

会计分支

在开始理解会计基础知识之前,您需要了解会计行业包含多少分支。在Udemy上进行简单搜索将生成许多关于初级财务会计但是,虽然财务会计是大多数人都知道的会计类型,但它只是一个更广泛的行业中的一个分支。

尽管如此,财务会计师是我们大多数人在日常职业生活中都会遇到的会计师类型,因此它是完全值得的知道他们在做什么(或者更好的是,理解他们工作的艺术,这样你就可以自己做了)。财务会计就是这一领域在商业中最常见的形式。从事财务会计工作的专业人员通常帮助企业跟踪其财务状况,包括收入、支出、利润和亏损。这些公司财务的基准由财务会计汇编成报告,这些文件反过来被公司董事会成员、股东、客户以及更多的人使用,以准确地确定相关业务的表现。

虽然财务会计师是大多数人在考虑会计领域时所想到的专业人员,但其他类型的会计师也同样普遍。例如,税务或保险审计员是政府或独立公司派来检查公司财务是否存在不准确或不一致的会计师。但是,税务审计员不应与税务会计师混淆,税务会计师是利用其对货币和国税局税法的知识帮助企业和个人合法地减少向州或联邦政府支付的年度款项的专业人士。如果您曾在以下方面寻求专业帮助:准备您的所得税申报表,你曾与一位税务会计师共事。

还有许多其他的会计分支,虽然没有一个像上面列出的那样经常遇到。这些人包括基金会计师,他们帮助非营利组织管理他们的资源,或法务会计师,他们帮助管理涉及离婚、破产等案件的财务事务。

然而,在本博客中,我们将主要关注企业的财务会计。

了解财务会计师的工作

在你跳进Udemy 's "管理者的会计技能“如果你开始学习如何为自己的企业管理资金,你将希望对会计师的职业以及他们使用的术语有一个基本的了解。这本初级读物将帮助你消除以前对会计的误解,并在头脑中建立新的定义。

你可能想要消除的第一个误解是,会计师与为企业记账的人差不多,因为事实并非如此。当然,簿记——或对商业交易的记录——是会计的一部分。然而,这并不是会计师所做的全部工作,也不是他们成为你的企业不可分割的一部分的原因。事实上,大多数簿记——从跟踪销售到支付公司账单——现在都是由智能会计软件自动完成的,但会计人员并没有因此而失业。

相反,如今执行大量簿记任务的软件是由会计人员设计的,以执行他们过去在纸上做的那种数学计算。换句话说,软件的存在是为了让会计人员的生活更轻松,而不是取代他们。

不过,了解簿记员软件的功能(以及它跟踪的内容)如果你想了解会计的基础知识,这一点很重要。用最简单的术语来说,簿记软件跟踪对企业有经济影响的各种不同账户。簿记软件通常为不同的企业维护数百甚至数千个不同的账户。最容易理解的方法是如果你从“公司预算”和“销售”等大的一般类别来考虑,这些账户是有效的

当你考虑到大多数公司会把他们的账户分成许多不同的类别时,事情就变得更加复杂了。例如,使用公司预算购买的物品可能是企业新的永久资产,比如办公室里使用的家具或电脑。然而,为另一家企业购买家具或电脑可能是为了补充销售库存。根据公司的收购计划,交易可能会影响到完全不同的账户。这一事实适用于任何公司完成的交易,本质上是由会计人员决定每笔交易属于哪一类,以及该交易影响哪些账户。

尽管存在这些杂乱的灰色区域,但是,大多数帐户实际上看起来非常干净,因为它们只使用四或五列。对于每笔交易,会计(或簿记软件)记录日期、受影响的帐户、交易的简要说明(如“为盘存而购买的计算机”)以及该帐户的贷记或借记金额。

平衡公司账目

在一个月内,会计师将以上述方式跟踪企业的交易:按日期跟踪不同账户中的借项和贷项。在月底(通常是会计期末),会计人员将检查公司的每个账目,合计贷方和借方,并平衡账目。这种行为被称为“平衡”,因为在任何给定的会计期间,借方和贷方列最终应该是相等的。

当然,大多数会计新手面临的问题是为什么账目应该完全平衡。毕竟,企业不应该有几个月花的比赚的多吗?反之亦然?诚然,这个问题的答案是“是的”,但它实际上与会计的这个特定阶段没有任何关系。虽然会计确实有助于企业跟踪其收入或亏损,但平衡账户的行为仅仅意味着确保所有交易都适用于每个必要的账户。

这就引出了会计的一条黄金法则:一家企业进行的每一笔交易都将应用于至少两个账户。让我们回到前面描述的场景,该场景涉及为公司销售库存购买的计算机。如果该公司花费5000美元装运相关计算机,该金额将从其库存账户中扣除,但也必须记入另一个公司账户,以便进行适当的账户平衡。

因此,“应付账款”账户被计入信用额度,它本质上代表公司欠的钱,无论这些钱是欠从它那里购买电脑的供应商的,还是欠信用卡公司、银行或其他贷方的。换句话说,应付账款是公司承诺在短期内支付的债务。当客户欠公司钱时,这个过程可以以另一种方式工作。如果有人购买上述情景中讨论的计算机之一,计算机的价值将贷记存货帐户,并从“应收帐款”帐户借记。再一次,在公司和客户之间将存在一个合同协议,借方的金额最终将得到支付,债务将得到清偿。

额外的步骤

一旦公司的借贷交易账目达到平衡,会计在提交报告之前还要经过几个额外的步骤。这些步骤可以包括从计算财产或设备价值的折旧到确定公司账簿中每个账户的新财务余额。

最终,会计的工作是为公司的高层提供财务报表,为公司的财务提供一个确切而准确的写照。这些报告必须结合每个账户的总额和余额,因此可以用来衡量公司当月或会计期间的利润和亏损。这些报表可以帮助企业主做出一系列不同的决定和考虑,从确定他们是否有能力按时支付账单,到确定当前的现金流是否需要削减某些业务费用。从本质上讲,会计给企业主提供了他们需要的信息工具,以一种有效的和财务上负责任的方式来经营他们的企业。

关于一致性的注意事项

自从1929年股市崩盘和随后的大萧条以来,人们一直在努力规范公司会计方法,以便它们与其他公司的财务报表和报告相匹配。这些努力导致了公认会计准则(GAAP)的产生,GAAP是一套每个公司(因此,每个会计人员)都必须遵守的规则和标准。

例如,如果一家公司和另一家公司不遵守相同的会计原则,股东永远不可能知道一家公司的财务状况是否比另一家公司好,这就是公认会计原则的由来,那么你需要对GAAP有一个透彻的了解。

结论

无论你是想为你的企业雇佣一名会计来省钱,还是仅仅想更好地了解财务运作方式,学习会计艺术都是一件非常有价值和有回报的事情。当然,掌握会计技能也将是一项具有挑战性的任务,但在Udemy及其众多的101年会计“课程,你应该能够在任何时间平衡帐户和组织公司财务!”

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